Tse ka Hare
Tlhahiso ea bothata
Ha re shebeng tharollo e ntle bakeng sa e 'ngoe ea maemo a tloaelehileng ao basebelisi ba bangata ba Excel ba tobanang le ona haufinyane kapa hamorao: o hloka ho bokella data kapele le ka bo eona ho tsoa palo e kholo ea lifaele tafoleng e le' ngoe ea ho qetela.
Ha re re re na le foldara e latelang, e nang le lifaele tse 'maloa tse nang le data e tsoang litoropong tsa makala:
Palo ea lifaele ha e na taba ebile e ka fetoha nakong e tlang. Faele ka 'ngoe e na le leqephe le bitsoang Salesmoo tafole ea data e leng teng:
Palo ea mela (litaelo) litafoleng, ha e le hantle, e fapane, empa sehlopha sa litšiea se tloaelehile hohle.
Mosebetsi: ho bokella datha ho tsoa lifaeleng tsohle bukeng e le 'ngoe ka ntlafatso ea othomathike ha o eketsa kapa o hlakola lifaele tsa toropo kapa mela e litafoleng. Ho ea ka tafole ea ho qetela e kopantsoeng, joale ho tla khoneha ho haha litlaleho leha e le life, litafole tsa pivot, data ea mofuta oa filter, joalo-joalo Ntho e ka sehloohong ke ho khona ho bokella.
Re khetha libetsa
Bakeng sa tharollo, re hloka mofuta oa morao-rao oa Excel 2016 (ts'ebetso e hlokahalang e se e hahiloe ho eona ka boiketsetso) kapa mefuta e fetileng ea Excel 2010-2013 e kenyellelitsoeng mahala. Potso ea Matla ho tsoa ho Microsoft (e jarolle mona). Power Query ke sesebelisoa se feto-fetohang le se matla haholo sa ho kenya data ho Excel ho tsoa lefats'eng le kantle, ebe oa e hlobola le ho e sebetsa. Power Query e tšehetsa hoo e batlang e le mehloli eohle ea data e teng - ho tloha lifaeleng tsa mongolo ho ea ho SQL esita le Facebook 🙂
Haeba ha u na Excel 2013 kapa 2016, joale u ke ke ua bala ho ea pele (ho soma feela). Liphetolelong tsa khale tsa Excel, mosebetsi o joalo o ka finyelloa feela ka ho hlophisa macro ho Visual Basic (e leng thata haholo ho ba qalang) kapa ka ho kopitsa ka letsoho ka mokhoa o le mong (ho nkang nako e telele le ho hlahisa liphoso).
Mohato oa 1. Kenya faele e le 'ngoe e le mohlala
Taba ea pele, a re ke re tlise data ho tsoa bukeng e le 'ngoe ea mosebetsi e le mohlala, e le hore Excel e "tseba mohopolo". Ho etsa sena, theha buka e ncha e se nang letho le…
- haeba u na le Excel 2016, bula tab Lintlha eaba Etsa Potso - Ho Tsoa Faele - Ho Tsoa Buka (Data - Potso e Ncha- Ho tsoa faeleng - Ho tsoa ho Excel)
- haeba u na le Excel 2010-2013 e kenyellelitsoeng Power Query, joale bula tab. Potso ea Matla ebe u khetha ho eona Ho tsoa faeleng - Ho tsoa bukeng (Ho tsoa faeleng - Ho tsoa ho Excel)
Ebe, fensetereng e butsoeng, e-ea foldareng ea rona ka litlaleho ebe u khetha lifaele tsa toropo (ha ho tsotellehe hore na ke efe, hobane kaofela li tloaelehile). Kamora metsotsoana e seng mekae, fensetere ea Navigator e lokela ho hlaha, moo u hlokang ho khetha lakane eo re e hlokang (Thekiso) ka lehlakoreng le letšehali, 'me litaba tsa eona li tla hlahisoa ka lehlakoreng le letona:
Haeba u tobetsa konopo e ka tlaase ho le letona hukung ya fensetere ena Download (Moroalo), joale tafole e tla romelloa hang-hang ho lakane ka mokhoa oa eona oa pele. Bakeng sa faele e le 'ngoe, sena se molemo, empa re hloka ho kenya lifaele tse ngata tse joalo, kahoo re tla tsamaea ka tsela e fapaneng ebe re tobetsa konopo. Ho lokisoa (Edita). Ka mor'a moo, mohlophisi oa potso ea Power Query o lokela ho hlahisoa fensetereng e fapaneng ka boitsebiso ba rona bo tsoang bukeng:
Ena ke sesebelisoa se matla haholo se u lumellang hore u "qete" tafole ho pono eo re e hlokang. Esita le tlhaloso e ka holimo ea mesebetsi eohle ea eona e ka nka maqephe a ka bang lekholo, empa, haeba ka bokhutšoane, u sebelisa fensetere ena u ka:
- sefa lintlha tse sa hlokahaleng, mela e se nang letho, mela e nang le liphoso
- hlopha data ka kholomo e le 'ngoe kapa ho feta
- tlosa ho pheta-pheta
- arola mongolo o khomarelang ka likholomo (ka li-delimiters, palo ea litlhaku, joalo-joalo)
- beha mongolo ka tatellano (tlosa libaka tse eketsehileng, boemo bo nepahetseng, joalo-joalo)
- fetola mefuta ea data ka mokhoa o mong le o mong o ka khonehang (fetola linomoro joalo ka mongolo ho ba linomoro tse tloaelehileng le ka tsela e fapaneng)
- fetolela (rotate) litafole le ho holisa litafole tsa mahlakore a mabeli hore e be tse bataletseng
- eketsa litšiea tse ling tafoleng 'me u sebelise liforomo le mesebetsi ho tsona u sebelisa M puo e hahiloeng ho Power Query.
- ...
Mohlala, ha re kenyeng kholumo e nang le lebitso la mongolo la khoeli tafoleng ea rona, e le hore hamorao ho tla ba bonolo ho etsa litlaleho tsa tafole ea pivot. Ho etsa sena, tobetsa ka ho le letona holim'a sehlooho sa kholomo letsatsiebe o kgetha taelo Kholomo e habeli (Pheta Kholomo), ebe o tobetsa ka ho le letona hloohong ea kholomo e kopitsoang e hlahang ebe u khetha Litaelo Phetoho - Khoeli - Lebitso la Khoeli:
Ho lokela ho thehoe kholomo e ncha e nang le mabitso a khoeli bakeng sa mola o mong le o mong. Ka ho penya habeli holim'a sehlooho sa kholomo, u ka e reha bocha ho tloha Kopitsa Letsatsi ho phutholoha ho feta khoeli, mohlala.
Haeba likholomong tse ling lenaneo le ne le sa tsebe hantle mofuta oa data, o ka o thusa ka ho tobetsa letšoao la fomate ka lehlakoreng le letšehali la kholomo ka 'ngoe:
U ka kenyelletsa mela e nang le liphoso kapa mela e se nang letho, hammoho le batsamaisi kapa bareki ba sa hlokahaleng, u sebelisa filthara e bonolo:
Ho feta moo, liphetoho tsohle tse entsoeng li behiloe ka phanele e nepahetseng, moo li ka khutlisoang morao (sefapano) kapa ho fetola liparamente tsa tsona (gear):
E bobebe ebile e boreleli, na ha ho joalo?
Mohato oa 2. Ha re fetoleng kopo ea rona hore e be tšebetso
E le hore ka mor'a moo re phete liphetoho tsohle tsa data tse entsoeng bakeng sa buka e 'ngoe le e' ngoe e tsoang linaheng tse ling, re hloka ho fetolela kopo ea rona e entsoeng hore e be mosebetsi, o tla sebelisoa le lifaeleng tsohle tsa rona. Ho etsa sena ha e le hantle ho bonolo haholo.
Ho Query Editor, e ea ho tab ea View ebe o tobetsa konopo Mohlophisi ea tsoetseng pele (Sheba - Sehlophisi se tsoetseng pele). Fesetere e lokela ho bula moo liketso tsohle tsa rona tse fetileng li tla ngoloa ka mokhoa oa khoutu ka puo ea M. Ka kopo hlokomela hore tsela ea faele eo re e rometseng ka mohlala e thatafalitsoe ka khoutu:
Joale ha re etse litokiso tse 'maloa:
Moelelo oa bona o bonolo: mola oa pele (tsela ea lifaele)=> e fetola mokhoa oa rona ts'ebetso ka khang filepath, 'me ka tlase re fetola tsela e tsitsitseng ho boleng ba phetoho ena.
Tsohle. Tobetsa ho fihlela qetellong mme o lokela ho bona sena:
U se ke ua tšoha hore data e nyametse - ha e le hantle, ntho e 'ngoe le e' ngoe e lokile, ntho e 'ngoe le e' ngoe e lokela ho shebahala tjena 🙂 Re atlehile ho theha mosebetsi oa rona oa tloaelo, moo algorithm eohle ea ho kenya le ho sebetsana le data e hopoloa ntle le ho tlamelloa faeleng e itseng. . E sala ho e fa lebitso le utloisisoang haholoanyane (mohlala getData) phanele ka ho le letona tšimong lebitso la pele mme o ka kotula Lehae — Koala le ho jarolla (Lehae - Koala 'me U Lome). Ka kopo hlokomela hore tsela ea faele eo re e rometseng ka mohlala e ngotsoe ka thata ka har'a khoutu. U tla khutlela fensetereng e kholo ea Microsoft Excel, empa phanele e nang le khokahano e entsoeng mosebetsing oa rona e lokela ho hlaha ka ho le letona:
Mohato 3. Ho bokella difaele tsohle
Karolo e thata ka ho fetisisa e ka morao, karolo e monate le e bonolo e sala. Eya ho tab Lintlha - Etsa Potso - Ho Tsoa Faele - Ho Tsoa Folder (Data - Potso e Ncha - Ho tsoa faeleng - Ho tsoa foldareng) kapa, haeba u na le Excel 2010-2013, ka mokhoa o ts'oanang le tab Potso ea Matla. Ka fensetere e hlahang, hlakisa foldara moo lifaele tsa rona tsa toropo li leng teng ebe u tobetsa OK. Mohato o latelang o lokela ho bula fensetere moo lifaele tsohle tsa Excel tse fumanehang foldareng ena (le lifoldara tsa eona tse nyane) le lintlha tsa e 'ngoe le e 'ngoe ea tsona li tla thathamisoa:
Click Change (Edita) 'me hape re kena fensetereng e tloaelehileng ea mohlophisi oa lipotso.
Hona joale re hloka ho eketsa kholumo e 'ngoe tafoleng ea rona ka mosebetsi oa rona o bōpiloeng, o tla "hula" data ho tloha faeleng ka' ngoe. Ho etsa sena, e ea ho tab Eketsa Kholomo - Kholomo e Tloaelehileng (Eketsa Kholomo - Eketsa Kholomo e Tloaelehileng) mme fensetereng e hlahang, kenya tshebetso ya rona getData, ho e hlakisa e le khang tsela e felletseng ea faele ka 'ngoe:
Ka mor'a ho tobetsa OK kholomo e entsoeng e lokela ho ekeletsoa tafoleng ea rona e ka ho le letona.
Joale ha re hlakole litšiea tsohle tse sa hlokahaleng (joalo ka ho Excel, re sebelisa konopo e nepahetseng ea toeba - tlosa), ho siea feela kholomo e ekelitsoeng le kholomo e nang le lebitso la faele, hobane lebitso lena (ka nepo, toropo) le tla ba molemo ho ba le kakaretso ea data bakeng sa mola o mong le o mong.
'Me joale "wow motsotso" - tobetsa letšoao le nang le metsu ea eona k'honeng e kaholimo ho le letona la kholomo e nang le ts'ebetso ea rona:
… hlakola Sebelisa lebitso la pele la kholomo joalo ka sehlongwapele (Sebelisa lebitso la pele la kholomo joalo ka sehlongwapele)Mme o tobetse OK. 'Me mosebetsi oa rona o tla kenya le ho sebetsana le data ho tsoa faeleng e' ngoe le e 'ngoe, ho latela algorithm e rekotiloeng le ho bokella ntho e' ngoe le e 'ngoe tafoleng e tloaelehileng:
Bakeng sa botle bo feletseng, u ka boela ua tlosa li-extensions tsa .xlsx kholomong ea pele e nang le mabitso a lifaele - ka ho fetola "ho se letho" ka mokhoa o tloaelehileng (tobetsa ka ho le letona sehloohong sa kholomo - Sebaka) le ho reha kholomo ena ho maikutlo a. Hape lokisa sebopeho sa data kholomong e nang le letsatsi.
Kaofela! Tobetsa ho Lehae - Koala 'me Laela (Lehae - Koala & Lorolle). Lintlha tsohle tse bokelletsoeng ke potso ea litoropo tsohle li tla fetisetsoa leqepheng la hajoale la Excel ka sebopeho sa "smart table":
Khokahano e bōpiloeng le mosebetsi oa rona oa kopano ha ho hlokahale hore li bolokehe ka thoko ka tsela leha e le efe - li bolokiloe hammoho le faele ea hona joale ka tsela e tloaelehileng.
Nakong e tlang, ka liphetoho life kapa life foldareng (ho eketsa kapa ho tlosa litoropo) kapa lifaeleng (ho fetola palo ea mela), ho tla lekana ho tobetsa ka ho le letona tafoleng kapa potsong e phanele e nepahetseng ebe u khetha laela Ntlafatsa & Boloka (Nchafatsa) - Potso ea Matla e tla "aha" data eohle hape ka metsotsoana e seng mekae.
PS
Phetoho. Kamora liapdeite tsa Pherekhong 2017, Power Query e ile ea ithuta ho bokella libuka tsa mosebetsi tsa Excel ka bo eona, ke hore, ha ho sa hlokahala ho etsa ts'ebetso e fapaneng - e etsahala ka bo eona. Kahoo, mohato oa bobeli oa sengoloa sena ha o sa hlokahala mme ts'ebetso eohle e ba bonolo haholoanyane:
- khetha Theha Kopo - Ho Tloha Faele - Ho Tloha Folder - Khetha Folder - Ho lokile
- Kamora hore lethathamo la lifaele le hlahe, tobetsa Change
- Fesetereng ea Query Editor, eketsa kholomo ea Binary ka motsu o habeli ebe u khetha lebitso la leqephe le tla nkuoa faeleng ka 'ngoe.
'Me ke phetho! Pina!
- Hlahisa bocha crosstab hore e be sephara se loketseng ho aha litafole tsa pivot
- Ho aha chate e phethiloeng ea bubble ho Power View
- Macro ea ho bokella maqephe ho tsoa ho lifaele tse fapaneng tsa Excel ho ea ho e le 'ngoe