Ha re re u na le lethathamo leo ho lona, ka maemo a fapaneng a "ho otloloha," data ea pele e ngotsoeng - mohlala, liaterese kapa mabitso a khampani:
 |  |
Ho bonahala ka ho hlaka hore motse o le mong kapa k'hamphani e teng mona ka mefuta-futa ea motley, eo, ka ho hlakileng, e tla baka mathata a mangata ha u sebetsa le litafole tsena nakong e tlang. 'Me haeba u nahana hanyenyane, u ka fumana mehlala e mengata ea mesebetsi e tšoanang e tsoang libakeng tse ling.
Joale ak'u nahane hore data e joalo e khopameng e tla ho uena kamehla, ke hore, ena hase pale ea nako e le 'ngoe "e lokise ka letsoho, e lebale", empa ke bothata ka linako tsohle le ka lisele tse ngata.
Se o lokelang ho se etsa? Se ke oa fetola mongolo o khopameng makhetlo a 100500 ka o nepahetseng ka lebokose la "Find and Replace" kapa ka ho tobetsa Ctrl+H?
Ntho ea pele e tlang kelellong maemong a joalo ke ho etsa phetoho e kholo ho latela buka ea litšupiso e hlophisitsoeng esale pele ea ho kopanya likhetho tse fosahetseng le tse nepahetseng - joalo ka:
Ka bomalimabe, ka ho ata ho totobetseng ha mosebetsi o joalo, Microsoft Excel ha e na mekhoa e bonolo e hahelletsoeng ea ho e rarolla. Ho qala, a re boneng hore na re ka etsa sena joang ka liforomo, ntle le ho kenyelletsa "lithunya tse boima" ka mokhoa oa macros ho VBA kapa Power Query.
Taba ea 1. Ho nkela sebaka ka bongata
Ha re qaleng ka taba e batlang e le bonolo - boemo boo ho bona o hlokang ho fetola mongolo oa khale o khopameng ka o mocha. botlalo.
Ha re re re na le litafole tse peli:
Ea pele - mabitso a pele a variegated a lik'hamphani. Ea bobeli - buka ea litšupiso ea mangolo. Haeba re fumana lebitsong la k'hamphani tafoleng ea pele lentsoe leha e le lefe le tsoang kholomong Ho fumana, joale o hloka ho fetola lebitso lena le khopameng ka ho feletseng ka le nepahetseng - ho tloha kholomong Sebaka tafole ea bobeli ea ho sheba.
Bakeng sa boiketlo:
- Litafole ka bobeli li fetoleloa ho dynamic ("smart") ho sebelisoa tsela e khaoletsang ea keyboard Ctrl+T kapa sehlopha Kenya – Tafole (Kenya - Tafole).
- Ho tab e hlahang Constructor (Moralo) tafole ea pele e reheletsoeng Lintlha, le tafole ea bobeli ea litšupiso - Subtitutions.
Ho hlalosa moelelo oa foromo, ha re eeng hole hanyane.
Ho nka k'hamphani ea pele ho tloha seleng ea A2 e le mohlala, 'me ka nakoana re lebala ka lik'hamphani tse ling, a re lekeng ho fumana hore na ke khetho efe ho tloha kholomong. Ho fumana e kopana teng. Ho etsa sena, khetha sele efe kapa efe e se nang letho karolong e sa lefelloeng ea lakane ebe o kenya tšebetso moo FUMANE (FUMANA):
Mosebetsi ona o etsa qeto ea hore na substring e fanoeng e kenyelelitsoe (khang ea pele ke litekanyetso tsohle tse tsoang kholomong Ho fumana) ho ea mohloling (k'hamphani ea pele ho tloha tafoleng ea data) 'me e lokela ho hlahisa nomoro ea ordinal ea tlhaku eo temana e fumanoeng ho eona, kapa phoso haeba mohala o monyenyane o sa fumanoa.
Leqheka mona ke hore kaha ha rea ka ra hlalosa e le 'ngoe, empa litekanyetso tse' maloa e le khang ea pele, ts'ebetso ena e tla khutla hape ka lebaka leo eseng boleng bo le bong, empa letoto la likarolo tse 3. Haeba ha u na mofuta oa morao-rao oa Office 365 o tšehetsang lihlopha tse matla, joale ka mor'a ho kenya foromo ena le ho tobetsa kena u tla bona lethathamo lena hantle letlapeng:
Haeba u na le liphetolelo tse fetileng tsa Excel, joale ka mor'a ho tobetsa kena re tla bona feela boleng ba pele ho tsoa lethathamong la sephetho, ke hore, phoso #VALUE! (#VALUE!).
Ha ua lokela ho tšoha 🙂 Ebile, foromo ea rona ea sebetsa 'me u ntse u ka bona lethathamo lohle la liphetho haeba u khetha mosebetsi o kentsoeng bareng ea foromo ebe o tobetsa konopo. F9(feela u se ke ua lebala ho tobetsa Escho khutlela ho foromo):
Sephetho sa sephetho sa liphetho se bolela hore lebitsong la pele la k'hamphani e khopameng (GK Morozko OAO) ea boleng bohle kholomong Ho fumana fumana ea bobeli feela (Morozko), le ho qala ho tloha ho motho oa 4 ka tatellano.
Joale ha re kenyeng tšebetso ho foromo ea rona VIEW(SHEBA HOLIMO):
Sesebelisoa sena se na le likarolo tse tharo:
- Boleng bo batloang - o ka sebelisa palo efe kapa efe e kholo ka ho lekaneng (ntho ea mantlha ke hore e feta bolelele ba mongolo ofe kapa ofe mohloling oa data)
- Viewed_vector - sebaka kapa sehlopha moo re batlang boleng bo lakatsehang. Mona ke ts'ebetso e hlahisitsoeng pele FUMANE, e khutlisang mokoloko {#VALUE!:4:#VALUE!}
- Vector_diphetho - sebaka seo re batlang ho khutlisa boleng ho sona haeba boleng bo lakatsehang bo fumanoa seleng e tsamaellanang le eona. Mabitso a nepahetseng ho tsoa kholomong ke ana Sebaka tafole ea rona ea litšupiso.
Ntho e ka sehloohong le e sa hlakang mona ke hore mosebetsi VIEW haeba ho se na ntho e ts'oanang hantle, lula u batla boleng bo bonyenyane bo haufi (bo fetileng).. Ka hona, ka ho hlakisa nomoro efe kapa efe e boima (mohlala, 9999) joalo ka boleng bo lakatsehang, re tla qobella VIEW fumana sele e nang le nomoro e haufi haholo (4) lethathamong la {#VALUE!:4:#VALUE!} 'me u khutlisetse boleng bo lumellanang le vector ea sephetho, ke hore, lebitso le nepahetseng la k'hamphani ho tsoa kholomong. Sebaka.
Ntho ea bobeli ke hore, ka botekgeniki, foromo ea rona ke foromo e fapaneng, hobane ts'ebetso FUMANE e khutlisa e le sephetho eseng e le 'ngoe, empa ke lethathamo la litekanyetso tse tharo. Empa ho tloha tshebetsong VIEW e ts'ehetsa lihlopha ka ntle ho lebokose, ha ho hlokahale hore re kenye foromo ena e le mokhoa oa khale oa mefuta-futa - re sebelisa sekhechana sa keyboard. Ctrl+battlefield+kena. E bonolo e tla lekana kena.
Ke phetho. Ke tšepa hore u tla utloisisa.
E sala ho fetisetsa foromo e phethiloeng ho sele ea pele ea B2 ea kholomo hlomamisitsoe ka tieo - mme mosebetsi oa rona o rarollotsoe!
Ehlile, ka litafole tse tloaelehileng (eseng bohlale), foromo ena e sebetsa hantle haholo (u seke oa lebala ka senotlolo F4 le ho lokisa lihokelo tse amehang):
Taba ea 2. Ho nkela sebaka ka bongata
Nyeoe ena e qhekella hanyane. Hape re na le litafole tse peli tse "bohlale":
Tafole ea pele e nang le liaterese tse ngotsoeng ka mokhoa o fosahetseng tse hlokang ho lokisoa (ke e bitsitse Boitsebiso2). Tafole ea bobeli ke buka ea litšupiso, ho latela hore na u hloka ho etsa phetoho e itseng ea substring ka hare ho aterese (ke bitsitse tafole ena). Phapanyetsano2).
Phapang ea mantlha mona ke hore o hloka ho khutlisa karoloana feela ea data ea mantlha - mohlala, aterese ea pele e na le phoso e fosahetseng. “St. Petersburg” ka ho le letona “St. Petersburg”, ho siea aterese e setseng (zip code, street, house) joalo ka.
Foromo e phethiloeng e tla shebahala tjena (bakeng sa ho utloisisa habonolo, ke e arotse ka mela e mengata e sebelisang Alt+kena):
Mosebetsi o ka sehloohong mona o etsoa ke mosebetsi o tloaelehileng oa mongolo oa Excel MOTLATSI SEKONYELA (SUBSTITUTE), e nang le likhang tse 3:
- Mongolo oa mohloli - aterese ea pele e khopameng ho tsoa kholomong ea Aterese
- Seo re se batlang - mona re sebelisa leqheka le ts'ebetso VIEW (SHEBA HOLIMO)ho tloha tseleng e fetileng ea ho hula boleng ho tloha kholomong Ho fumana, e kenyellelitsoeng e le sekhechana sa aterese e kobehileng.
- Seo u lokelang ho se nkela sebaka - ka tsela e ts'oanang re fumana boleng bo nepahetseng bo lumellanang le eona ho tloha kholomong Sebaka.
Kenya foromo ena ka Ctrl+battlefield+kena le mona ha e hlokehe, leha ha e le hantle, e le mofuta o fapaneng.
'Me ho bonahala ka ho hlaka (bona liphoso tsa #N/A setšoantšong se fetileng) hore foromo e joalo, bakeng sa botle bohle ba eona, e na le litšitiso tse 'maloa:
- mosebetsi SUBSTITUTE ha e na taba, kahoo "Spb" moleng oa penultimate ha ea ka ea fumanoa tafoleng e ncha. Ho rarolla bothata bona, o ka sebelisa sesebelisoa ZAMENIT (REPLACE), kapa pele u tlisa litafole ka bobeli bukeng e le 'ngoe.
- Haeba mongolo o nepile qalong kapa o ho wona ha ho sekhechana se ka nkeloang sebaka (mohala oa ho qetela), joale foromo ea rona e etsa phoso. Motsotso ona o ka fokotsoa ka ho thibela le ho fetola liphoso ka ho sebelisa ts'ebetso IFEREKE (IFERROR):
- Haeba mongolo oa mantlha o na le likhechana tse 'maloa ho tloha bukeng hang-hang, joale foromo ea rona e nka sebaka sa ho qetela feela (moleng oa 8, Ligovsky «Tsela« fetotsoe ho "pr-t", Empa "S-Pb" on “St. Petersburg” ha e sa le joalo, hobane "S-Pb” e phahame ka har'a bukana). Bothata bona bo ka rarolloa ka ho sebelisa mokhoa oa rona hape, empa o se o ntse o le ka har'a kholomo hlomamisitsoe ka tieo:
Ha e phethahale ebile e le boima libakeng, empa e le betere ho feta phetolo e tšoanang ea bukana, na ha ho joalo? 🙂
PS
Sehloohong se latelang, re tla bona mokhoa oa ho kenya tšebetsong phetisetso e ngata joalo ka li-macros le Power Query.
- Mosebetsi oa SUBSTITUTE o sebetsa joang ho fetola mongolo
- Ho Fumana Sengoloa Hantle-ntle ka ho Sebelisa Mosebetsi O TLANG
- Patlisiso e hlokolosi ea taba le phetisetso (VLOOKUP e hlokolosi ka taba)