Tse ka Hare
A na u na le litafole tse nang le data ho Excel tse ka fetoloang, ke hore, palo ea mela (likholomo) e ka eketseha kapa ea fokotseha nakong ea mosebetsi? Haeba boholo ba tafole bo "phaphamala", u tla tlameha ho lula u lekola motsotso ona le ho o lokisa:
- lihokelo tsa liforomo tsa tlaleho tse buang ka tafole ea rona
- mefuta ea pele ea litafole tsa pivot tse hahiloeng ho latela tafole ea rona
- mekhahlelo ea pele ea lichate tse hahiloeng ho latela tafole ea rona
- mefuta ea li-dropdown tse sebelisang tafole ea rona joalo ka mohloli oa data
Tsena tsohle ka kakaretso li ke ke tsa u tlohella hore u tenehe 😉
Ho tla ba bonolo haholoanyane hape ho nepahetse ho theha "rabara" e matla, e tla ikamahanya le boholo ba palo ea 'nete ea mela le likholomo tsa data. Ho kenya ts'ebetsong sena, ho na le mekhoa e mengata.
Mokhoa oa 1. Tafole e bohlale
Totobatsa mefuta ea hau ea lisele ebe u khetha ho tsoa ho tab Lehae - Fometa joalo ka Tafole (Lehae - Fometa joalo ka Tafole):
Haeba o sa hloke moralo o nang le mela o kenyellelitsoeng tafoleng joalo ka litlamorao, o ka o tima ho tab e hlahang. Moetsi (Moqapi). Tafole e 'ngoe le e' ngoe e bōpiloeng ka tsela ena e fumana lebitso le ka nkeloang sebaka ke le loketseng haholoanyane sebakeng se le seng holim'a tab Moetsi (Moqapi) naheng Lebitso la tafole (Lebitso la Lethathamo).
Joale re ka sebelisa likhokahano tse matla ho "tafole ea rona e bohlale":
- Lethathamo 1 - sehokelo sa tafole eohle ntle le mola oa lihlooho (A2:D5)
- Letlapa1[#Kaofela] - sehokelo sa tafole eohle (A1:D5)
- Letlapa1[Petrose] – e bua ka kholomo e fapaneng ntle le hlooho ea sele ea pele (C2:C5)
- Letlapa1[#Lihlooho] - sehokela ho "hlooho" e nang le mabitso a likholomo (A1:D1)
Litšupiso tse joalo li sebetsa hantle ka liforomo, mohlala:
= SUM (Letlapa1[Moscow]) - palo ea kakaretso ea kholomo "Moscow"
or
=VPR(F5;Lethathamo 1;3;0) – batla ka har’a tafole ea khoeli ho tsoa seleng ea F5 ’me u fane ka kakaretso ea eona ea St. Petersburg (VLOOKUP ke eng?)
Lihokelo tse joalo li ka sebelisoa ka katleho ha ho etsoa litafole tsa pivot ka ho khetha ho tab Kenya – Tafole ea Pivot (Kenya – Lethathamo la Pivot) le ho kenya lebitso la tafole e bohlale joalo ka mohloli oa data:
Haeba u khetha sekhechana sa tafole e joalo (mohlala, litšiea tse peli tsa pele) 'me u thehe setšoantšo sa mofuta ofe kapa ofe, joale ha u eketsa mela e mecha, ka bo eona e tla kenyelletsoa setšoantšong.
Ha u theha manane a theolelang, lihokelo tse tobileng ho likarolo tse bohlale tsa tafole li ke ke tsa sebelisoa, empa u ka qoba moeli ona habonolo u sebelisa leqheka - sebelisa ts'ebetso. TS'ELISO (INDIRECT), e fetolang mongolo sehokelo:
Tseo. sehokelo ho tafole e bohlale ka mokhoa oa khoele ea mongolo (ka matšoao a qotso!) e fetoha sehokelo se felletseng, 'me lethathamo la ho theoha hangata lea e lemoha.
Mokhoa oa 2: Lethathamo le matla la mabitso
Haeba ho fetola data ea hau tafoleng e bohlale ho sa ratehe ka lebaka le itseng, joale u ka sebelisa mokhoa o thata haholoanyane, empa o poteletseng le o feto-fetohang - theha lethathamo le matla la mabitso ho Excel le buang ka tafole ea rona. Joale, joalo ka tabeng ea tafole e bohlale, u ka sebelisa ka bolokolohi lebitso la mefuta e bōpiloeng ka mekhoa leha e le efe, litlaleho, lichate, joalo-joalo A re qaleng ka mohlala o bonolo:
Mosebetsi: etsa lethathamo la mabitso a feto-fetohang le tla lebisa lethathamong la litoropo 'me u otlolle le ho honyela ka boholo ha u eketsa litoropo tse ncha kapa u li hlakola.
Re tla hloka mesebetsi e 'meli e hahelletsoeng ka har'a Excel e fumanehang mofuta ofe kapa ofe - POICPOZ (MATCH) ho fumana sele ea ho qetela ea letoto, le INDEX (INDEX) ho theha sehokelo se matla.
Ho fumana sele ea ho qetela ka ho sebelisa MATCH
MATCH(sheba_boleng, sebaka, mofuta_oalo) – tshebetso e batlang boleng bo fanoeng mothalong (mola kapa kholomo) mme e kgutlisetse nomoro ya ordinal ya sele moo e fumanweng teng. Mohlala, foromo MATCH(“March”;A1:A5;0) e tla khutlisa nomoro 4 ka lebaka leo, hobane lentsoe “March” le fumaneha selefounong ea bone kholomong ea A1:A5. Khang ea ho qetela ea mosebetsi Match_Type = 0 e bolela hore re batla e tšoanang hantle. Haeba khang ena e sa hlalosoa, joale mosebetsi o tla fetohela ho mokhoa oa ho batla bakeng sa boleng bo haufi-ufi - sena ke sona se ka sebelisoang ka katleho ho fumana sele ea ho qetela e hapiloeng lethathamong la rona.
Moko oa ho qhekella o bonolo. MATCH e batla lisele ho tloha holimo ho ea tlase, 'me, ka khopolo, e lokela ho ema ha e fumana boleng bo haufi-ufi ho e fanoeng. Haeba u hlakisa boleng boo ho hlakileng hore bo boholo ho feta leha e le bofe bo teng tafoleng e le boleng bo lakatsehang, joale MATCH e tla fihla qetellong ea tafole, e se ke ea fumana letho 'me e fane ka nomoro ea tatellano ea sele e tlatsitsoeng ea ho qetela. 'Me rea e hloka!
Haeba ho na le linomoro feela lethathamong la rona, joale re ka hlakisa palo e le boleng bo lakatsehang, boo ho hlakileng hore bo boholo ho feta leha e le efe ea tse tafoleng:
Bakeng sa tiisetso, o ka sebelisa nomoro ea 9E + 307 (9 makhetlo a 10 ho matla a 307, ke hore 9 e nang le 307 zero) - palo e kholo eo Excel e ka sebetsang le eona ka molao-motheo.
Haeba ho na le boleng ba mongolo kholomong ea rona, joalo ka palo e lekanang le palo e kholo ka ho fetisisa e ka khonehang, o ka kenya kaho REPEAT("i", 255) - khoele ea mongolo e nang le litlhaku tse 255 "i" - lengolo la ho qetela la alfabeta. Kaha Excel ha e le hantle e bapisa likhoutu tsa litlhaku ha u batla, mongolo ofe kapa ofe o ka har'a tafole ea rona o tla ba "nyane" ho feta mola o molelele oa "yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy":
Etsa sehokelo u sebelisa INDEX
Kaha joale re tseba boemo ba ntho ea ho qetela e se nang letho tafoleng, e sala e le ho theha sehokelo sa mefuta eohle ea rona. Ho etsa sena, re sebelisa sesebelisoa:
INDEX(range; mola_palo; kholomo_palo)
E fana ka litaba tsa sele ho tloha moeling ka mola le nomoro ea mohala, ke hore mohlala, mosebetsi = INDEX(A1: D5; 3;4) tafoleng ea rona le metse le likhoeli ho tloha mokhoa o fetileng o tla fana ka 1240 - litaba ho tloha moleng oa 3 le kholomong ea 4, ke hore lisele tsa D3. Haeba ho na le kholomo e le 'ngoe feela, palo ea eona e ka siuoa, ke hore, formula INDEX(A2:A6;3) e tla fana ka "Samara" skrineng sa ho qetela.
'Me ho na le nuance e le' ngoe e sa hlakang ka ho feletseng: haeba INDEX e sa kena feela ka seleng ka mor'a = letšoao, joalo ka tloaelo, empa e sebelisoa e le karolo ea ho qetela ea ho buuoa ka mefuta e mengata ka mor'a kolone, joale ha e sa fana. dikahare tsa sele, empa aterese ea eona! Kahoo, foromo e kang $A$2:INDEX($A$2:$A$100;3) e tla fana ka tšupiso ho mofuta oa A2:A4 ho sephetho.
Mona ke moo ts'ebetso ea MATCH e kenang teng, eo re e kenyang ka hare ho INDEX ho tseba ka matla pheletso ea lenane:
=$A$2:INDEX($A$2:$A$100; MATCHI(REP(“Ke”;255);A2:A100))
Theha sebaka se itseng
E sala e le ho e paka kaofela ka kakaretso e le 'ngoe. Bula tab moralo (Liforomo) 'Me u tobetse Motsamaisi oa Lebitso (Mookameli oa Lebitso). Fesetereng e butsoeng, tobetsa konopo Create (e ncha), kenya lebitso la rona la mofuta le foromo lebaleng Range (Tlhahiso):
E sala ho tobetsa OK 'me sebaka se itokiselitseng se ka sebelisoa ho mefuta efe kapa efe, manane a theoha kapa lichate.
- Ho sebelisa mosebetsi oa VLOOKUP ho hokahanya litafole le litekanyetso tsa ho sheba
- Mokhoa oa ho theha lenane le theolelang le iketselitseng
- Mokhoa oa ho theha tafole ea pivot ho sekaseka palo e kholo ea data