Mokhoa oa ho kenya data e tšoanang (liforomo) liseleng tsohle tse khethiloeng ka nako e le 'ngoe

Sehloohong sena, u tla ithuta mekhoa e 2 e potlakileng ea ho kenya foromo e tšoanang kapa mongolo ka har'a lisele tse ngata ka nako e le 'ngoe ho Excel. Sena se na le thuso maemong ao ho ona o batlang ho kenya foromo ka har'a lisele tsohle kholomong, kapa ho tlatsa lisele tse se nang letho ka boleng bo tšoanang (mohlala, "N/A"). Mekhoa ena ka bobeli e sebetsa ho Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 le pejana.

Ho tseba maqheka ana a bonolo ho tla u bolokela nako e ngata bakeng sa mesebetsi e meng e khahlisang.

• Khetha lisele tsohle tseo u batlang ho kenya data e tšoanang ho tsona
  
  • Khetha kholomo kaofela
  • Khetha mohala o felletseng
  • Ho khetha lisele tse ngata
  • Khetha tafole eohle
  • Khetha lisele tsohle letlapeng
  • Khetha lisele tse se nang letho sebakeng se fanoeng (ka tatellano, kholomong, tafoleng)
• Mokhoa o potlakileng oa ho kenya foromo ka har'a lisele tsohle tsa kholomo
• Beha lintlha tse tšoanang liseleng tse 'maloa u sebelisa Ctrl + Enter

Khetha lisele tsohle tseo u batlang ho kenya data e tšoanang ho tsona

Mekhoa e potlakileng ea ho totobatsa lisele ke tsena:

Khetha kholomo kaofela

• Haeba data e ho Excel e entsoe e le tafole e felletseng, tobetsa feela seleng efe kapa efe ea kholomo eo u e batlang ebe u tobetsa Ctrl+Sebaka.

Hlokomela: Ha u khetha sele efe kapa efe tafoleng e felletseng, sehlopha sa li-tab se hlaha Riboneng ea Menu Sebetsa ka litafole (Lisebelisoa tsa Lethathamo).

• Haeba sena e le sebaka se tloaelehileng, ke hore, ha e 'ngoe ea lisele tsa sebaka sena e khethoa, sehlopha sa li-tab Sebetsa ka litafole (Table Tools) ha e hlahe, etsa se latelang:

Hlokomela: Ka bomalimabe, tabeng ea mefuta e bonolo, ho hatella Ctrl+Sebaka e tla khetha lisele tsohle tsa kholomo letlapeng, mohlala ho tloha C1 ho C1048576, le haeba data e fumaneha liseleng feela C1:C100.

Khetha sele ea pele ea kholomo (kapa ea bobeli, haeba sele ea pele e na le sehlooho), ebe o tobetsa Shift+Ctrl+Endho khetha lisele tsohle tsa tafole ho fihla ka ho le letona. E latelang, ho tšoara battlefield, tobetsa konopo makhetlo a 'maloa motsu o letšehaliho fihlela feela kholomo e lakatsehang e sala e khethiloe.

Ena ke tsela e potlakileng ea ho khetha lisele tsohle ka kholomong, haholo ha data e kopantsoe le lisele tse se nang letho.

Khetha mohala o felletseng

• Haeba data e ho Excel e entsoe e le tafole e felletseng, tobetsa feela seleng efe kapa efe ea mola o lakatsehang ebe o tobetsa Shift+Sebaka.
• Haeba u na le lethathamo la kamehla la data ka pel'a hau, tobetsa sele ea ho qetela ea mola o lakatsehang ebe o tobetsa Shift+Lehae. Excel e tla khetha mefuta e fapaneng ho tloha ho sele eo u e boletseng ho ea fihla kholomong А. Haeba data e lakatsehang e qala, mohlala, ka kholomo B or C, penya battlefield ebe o tobetsa konopo Letsoho le letonaho fihlela o fumana sephetho se lakatsehang.

Ho khetha lisele tse ngata

tšoare Ctrl ebe o tobetsa konopo ea leqele ho lisele tsohle tse hlokang ho tlatsoa ka data.

Khetha tafole eohle

Tobetsa sele efe kapa efe e tafoleng ebe o tobetsa Ctrl + A.

Khetha lisele tsohle letlapeng

Press Ctrl + A hang ho isa hararo. Tobetsa pele Ctrl + A e totobatsa sebaka sa hajoale. Ho tobetsa ka lekhetlo la bobeli, ho phaella sebakeng sa hona joale, ho khetha mela e nang le lihlooho le kakaretso (mohlala, litafoleng tse feletseng). Mochine oa boraro o khetha leqephe lohle. Ke nahana hore u e hakanyelitse, maemong a mang ho tla u nka ho tobetsa hanngoe feela ho khetha leqephe lohle, 'me maemong a mang ho tla nka makhetlo a mararo.

Khetha lisele tse se nang letho sebakeng se fanoeng (ka tatellano, kholomong, tafoleng)

Khetha sebaka se lakatsehang (sheba setšoantšo se ka tlase), mohlala, kholomo eohle.

Press F5 le moqoqong o hlahang Phetoho (Eya ho) tobetsa konopo fagahlelwago (E khethehileng).

Ka lebokoseng la puisano Khetha sehlopha sa lisele (Eya Ho e khethehileng) hlahloba lebokose Lisele tse se nang letho (Likheo) le ho luba OK.

U tla khutlela mokhoeng oa ho hlophisa oa leqephe la Excel 'me u tla bona hore ho khethiloe lisele tse se nang letho feela sebakeng se khethiloeng. Lisele tse tharo tse se nang letho li bonolo haholo ho li khetha ka ho tobetsa mouse e bonolo - u tla re 'me u tla nepahala. Empa ho thoe'ng haeba ho na le lisele tse fetang 300 tse se nang letho 'me li hasane ka mokhoa o sa reroang holim'a lisele tse ngata tsa 10000?

Mokhoa o potlakileng oa ho kenya foromo ka har'a lisele tsohle tsa kholomo

Ho na le tafole e kholo, 'me u hloka ho eketsa kholomo e ncha e nang le foromo e itseng ho eona. Ha re re lena ke lethathamo la liaterese tsa Marang-rang tseo u batlang ho ntša mabitso a domain ho tsona bakeng sa mosebetsi o mong.

1. Fetolela marang-rang ho tafoleng ea Excel. Ho etsa sena, khetha sele efe kapa efe sebakeng sa data ebe o tobetsa Ctrl + Tho hlahisa lebokose la puisano Ho theha tafole (Theha Tafole). Haeba data e na le lihlooho tsa kholomo, sheba lebokose Tafole e nang le lihlooho (Tafole ea ka e na le lihlooho). Hangata Excel e lemoha lihlooho ka bo eona, haeba seo se sa sebetse, hlahloba lebokose ka letsoho.
2. Kenya kholomo e ncha tafoleng. Ka tafole, ts'ebetso ena e bonolo haholo ho feta ka lethathamo le bonolo la data. Tobetsa ka ho le letona ho sele efe kapa efe kholomong e tlang ka mor'a moo u batlang ho kenya kholomo e ncha, 'me ho tsoa ho menyu ea litaba khetha. kenya > Kholomo ka ho le letšehali (Kenya > Kholomo ea Tafole ka ho Le letšehali).
3. Fana ka lebitso kholumong e ncha.
4. Kenya foromo ka har'a sele ea pele ea kholomo e ncha. Mohlala oa ka, ke sebelisa foromo ho ntša mabitso a domain:

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)

   =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   

5. Press kena. Bona! Excel e ile ea tlatsa lisele tsohle tse se nang letho kholomong e ncha ka mokhoa o tšoanang.

Haeba u etsa qeto ea ho khutla ho tloha tafoleng ho ea ho mokhoa o tloaelehileng oa mefuta, joale khetha sele efe kapa efe e tafoleng le ho tab Constructor (Moqapi) tobetsa Fetolela ho sebaka (Fetolela ho sebaka).

Leqheka lena le ka sebelisoa ha lisele tsohle tse kholomong li se na letho, kahoo ho molemo ho eketsa kholomo e ncha. E latelang e akaretsa haholo.

Beha lintlha tse tšoanang liseleng tse 'maloa u sebelisa Ctrl + Enter

Khetha lisele tse leqepheng la Excel tseo u batlang ho li tlatsa ka data e tšoanang. Mekhoa e hlalositsoeng ka holimo e tla u thusa ho khetha lisele kapele.

Ha re re re na le tafole e nang le lethathamo la bareki (ehlile, re tla nka lethathamo la tšōmo). E 'ngoe ea litšiea tsa tafole ena e na le libaka tseo bareki ba rona ba tsoang ho tsona. Lisele tse se nang letho kholomong ena li tlameha ho tlatsoa ka mongolo "_unknown_" ho thusa ho hlopha haholoanyane:

1. Khetha lisele tsohle tse se nang letho kholomong.
2. Press F2ho lokisa sele e sebetsang, le ho kenya ho hong ho yona: e ka ba mongolo, nomoro, kapa foromo. Tabeng ea rona, sena ke sengoloa "_sa tsejoe_".
3. Joale sebakeng sa kena tlelike Ctrl + Kena. Lisele tsohle tse khethiloeng li tla tlatsoa ka data e kentsoeng.

Haeba u tseba mekhoa e meng e potlakileng ea ho kenya data, re bolelle ka eona ho maikutlo. Ke tla li kenya ka thabo sehloohong sena, ke qotsa uena e le mongoli.