Kakaretso e sebetsang ho Excel

Mokhoa oa 1. Mekhoa

Ha re qaleng, bakeng sa ho futhumatsa, ka khetho e bonolo ka ho fetisisa - liforomo. Haeba re na le tafole e nyane e hlophisitsoeng ka letsatsi e le kenyelletso, ebe ho bala kakaretso e sebetsang ka kholomong e arohaneng, re hloka foromo ea mantlha:

Kakaretso e sebetsang ho Excel

Ntho e ka sehloohong mona ke ho lokisoa ka mokhoa o qhekellang oa mefuta e ka hare ho ts'ebetso ea SUM - ho buuoa ka tšimoloho ea moeli ho etsoa ka ho feletseng (ka matšoao a lidolara), 'me ho fihlela qetellong - e amanang le eona (ntle le lidolara). Ka hona, ha re kopitsa foromo ho ea kholomong eohle, re fumana sebaka se ntseng se hola, kakaretso eo re e balang.

Mefokolo ea mokhoa ona e totobetse:

  • Tafole e tlameha ho hlophisoa ho ea ka letsatsi.
  • Ha o kenya mela e mecha ka data, foromo e tla tlameha ho atolosoa ka letsoho.

Mokhoa oa 2. Tafole ea pivot

Mokhoa ona o rarahane haholoanyane, empa o monate haholo. 'Me ho mpefatsa, ha re nahaneng ka bothata bo tebileng le ho feta - tafole ea mela e 2000 ea data, moo ho sa hlophisoeng ka kholomo ea letsatsi, empa ho na le pheta-pheto (ke hore re ka rekisa makhetlo a' maloa ka letsatsi le le leng):

Kakaretso e sebetsang ho Excel

Re fetolela tafole ea rona ea mantlha hore e be sekhechana sa keyboard ea "smart" (dynamic). Ctrl+T kapa sehlopha Lehae – Fometa joalo ka tafole (Lehae - Fometa joalo ka Tafole), ebe re haha ​​tafole ea pivot holim'a eona ka taelo Kenya – PivotTable (Kenya - Pivot Table). Re beha letsatsi sebakeng sa mela ka kakaretso, le palo ea thepa e rekisoang sebakeng sa boleng:

Kakaretso e sebetsang ho Excel

Ka kopo hlokomela hore haeba u se na mofuta oa khale oa Excel, joale matsatsi a arotsoe ka lilemo, kotara le likhoeli. Haeba o hloka sehlopha se fapaneng (kapa o sa se hloke ho hang), o ka se lokisa ka ho tobetsa ka ho le letona letsatsing lefe kapa lefe le ho khetha litaelo. Sehlopha/ Sehlopha (Sehlopha / Sehlopha).

Haeba u batla ho bona lipalo-palo tse hlahisoang ka linako le kakaretso e tsamaeang ka har'a kholomo e arohaneng, hoa utloahala ho lahlela tšimo sebakeng sa boleng. E rekisitsoe hape ho fumana kopi ea tšimo - ho eona re tla bulela ponts'o ea lipalo tse tsamaeang. Ho etsa sena, tobetsa ka ho le letona tšimong ebe u khetha taelo Lipalo tse Eketsehileng - Kakaretso e Kenyellelitsoeng (Bontša Boleng e le - Lipalo-palo tse Tsamaisang):

Kakaretso e sebetsang ho Excel

Ha u le moo u ka khetha khetho ea ho holisa kakaretso e le liperesente, 'me fensetereng e latelang u lokela ho khetha sebaka seo pokello e tla ea ho sona - molemong oa rona, ena ke sebaka sa letsatsi:

Kakaretso e sebetsang ho Excel

Melemo ea mokhoa ona:

  • Palo e kholo ea data e baloa kapele.
  • Ha ho na liforomo tse lokelang ho kenngoa ka letsoho.
  • Ha u fetola boitsebiso ba mohloli, ho lekane ho ntlafatsa kakaretso ka konopo e nepahetseng ea mouse kapa ka Data - Refresh All taelo.

Mefokolo e latela taba ea hore ena ke kakaretso, e bolelang hore u ke ke ua etsa eng kapa eng eo ue batlang ho eona (kenya mela, ngola liforomo, u hahe litšoantšo leha e le life, joalo-joalo) ha li sa tla hlola li sebetsa.

Mokhoa oa 3: Potso ea Matla

Ha re kenyeng tafole ea rona e "bohlale" ka data ea mohloli ho mohlophisi oa potso ea Power Query re sebelisa taelo Lintlha - Ho tsoa ho Tafole / Range (Boitsebiso — Ho Tsoa ho Lethathamo/Boemo). Liphetolelong tsa morao-rao tsa Excel, ka tsela, e ile ea rehoa - hona joale e bitsoa Ka mahlaku (Ho tsoa Leqepheng):

Kakaretso e sebetsang ho Excel

Joale re tla etsa mehato e latelang:

1. Hlopha tafole ka tatellano e nyolohang ka kholomo ea letsatsi ka taelo Hlopha ka ho nyoloha lethathamong la ho theoleloa ha filthara sehloohong sa tafole.

2. Nakoana hamorao, ho bala kakaretso ea ho sebetsa, re hloka kholomo e thusang e nang le nomoro ea mola oa ordinal. Ha re e eketse ka taelo Eketsa Kholomo - Kholomo ea Index - Ho tloha ho 1 (Eketsa kholomo - kholomo ea index - Ho tloha ho 1).

3. Hape, ho bala kakaretso ea ho sebetsa, re hloka ho buuoa ka kholomo E rekisitsoe, moo lintlha tsa rona tse akaretsang li leng teng. Ho Power Query, litšiea li boetse li bitsoa manane (lenane) 'me ho fumana sehokelo ho eona, tobetsa ka ho le letona holim'a sehlooho sa kholomo ebe u khetha taelo. Lintlha (Bontša lintlha). Polelo eo re e hlokang e tla hlaha bareng ea foromo, e nang le lebitso la mohato o fetileng #"Index e kentsoe", ho tloha moo re nkang tafole le lebitso la kholomo [Thekiso] ho tloha tafoleng ena ka masakaneng a sekwere:

Kakaretso e sebetsang ho Excel

Kopitsa polelo ena ho clipboard bakeng sa tšebeliso e eketsehileng.

4. Hlakola mohato oa ho qetela o sa hlokahaleng E rekisitsoe ebe u eketsa kholomo e baliloeng bakeng sa ho bala kakaretso e sebetsang ka taelo Ho Eketsoa Kholomo - Kholomo e Tloaelehileng (Eketsa kholomo - kholomo e ikhethileng). Foromo eo re e hlokang e tla shebahala tjena:

Kakaretso e sebetsang ho Excel

Mona mosebetsi List.Range e nka lethathamo la mantlha (kholomo [Lithekiso]) le ho ntša likarolo ho eona, ho qala ho tloha ho ea pele (ka foromo, ena ke 0, kaha linomoro ho Power Query li qala ho tloha ho zero). Palo ea likarolo tse lokelang ho khutlisoa ke nomoro ea mola eo re e nkang kholomong [Index]. Kahoo ts'ebetso ena ea mola oa pele e khutlisa sele e le 'ngoe feela ea kholomo E rekisitsoe. Bakeng sa mohala oa bobeli - e se e ntse e le lisele tse peli tsa pele, tsa boraro - tse tharo tsa pele, joalo-joalo.

Hantle, ebe mosebetsi Lenane.Kakaretso e akaretsa boleng bo ntšitsoeng 'me re fumana moleng o mong le o mong kakaretso ea likarolo tsohle tse fetileng, ke hore kakaretso ea kakaretso:

Kakaretso e sebetsang ho Excel

E sala e le ho hlakola kholomo ea Index eo re seng re sa e hloke le ho kenya liphetho ho Excel ka Lehae - Koala & Laela ho laela.

Bothata bo rarollotsoe.

Potlakile hape e koatile

Ha e le hantle, sena se ka be se emisitsoe, empa ho na le ntsintsi e nyenyane ka har'a setlolo - kopo eo re e entseng e sebetsa ka lebelo la turtle. Mohlala, ho PC ea ka e seng e fokolang ka ho fetesisa, tafole ea mela e 2000 feela e sebetsoa ka metsotsoana e 17. Ho thoe'ng haeba ho na le data e eketsehileng?

Ho potlakisa, o ka sebelisa buffering ka ho sebelisa tšebetso e khethehileng ea List.Buffer, e laelang lenane (lethathamo) le fanoeng ho lona e le khang ka RAM, e leng se potlakisang ho fihlella ho eona haholo nakong e tlang. Tabeng ea rona, hoa utloahala ho boloka lethathamo la #"Added index"[Sold], eo Power Query e tlamehang ho e fihlela ha ho baloa kakaretso e sebetsang moleng o mong le o mong oa tafole ea rona ea mela e 2000.

Ho etsa sena, ho mohlophisi oa Potso ea Matla ho tab e ka Sehloohong, tobetsa konopo ea Advanced Editor (Lehae - Advanced Editor) ho bula khoutu ea mohloli oa potso ea rona ka M puo e hahiloeng ho Power Query:

Kakaretso e sebetsang ho Excel

Ebe u eketsa mola o nang le phetoho moo MyList, boleng ba eona bo khutlisoang ke ts'ebetso ea ho buffer, mme mohatong o latelang re nkela mohala lethathamong ka phapang ena:

Kakaretso e sebetsang ho Excel

Kamora ho etsa liphetoho tsena, potso ea rona e tla potlaka haholo mme e tla sebetsana le tafole ea mela e 2000 ka metsotsoana e 0.3 feela!

Ntho e 'ngoe, hantle? 🙂

  • Chate ea Pareto (80/20) le mokhoa oa ho e haha ​​​​ho Excel
  • Ho batla mantsoe a sehlooho ho mongolo le ho buffering ho Power Query

Leave a Reply