Lichate ho Excel tse nang le data e fapaneng: sepheo, mefuta, mokhoa oa ho aha

Malebela, maqheka, le mekhoa ea ho ntlafatsa chebahalo ea lichate ho Microsoft Excel.

Lisebelisoa tsa ho chata ho Microsoft Excel 2010 le 2007 li betere haholo ka chebahalo le ts'ebetso ho feta tse fumanehang liphetolelong tsa pejana tsa Excel. Le hoja li-graph li shebahala li le betere, ha se li-parameter tsohle tse sebelisoang ho eketsa ts'ebetso tse bonahalang hang-hang. Sengoliloeng sena se khuts'oane se akaretsa malebela, maqheka le mekhoa ea ho theha lichate ho Excel tse tla etsa hore mosebetsi oa hau o atlehe haholoanyane.

ho tlatsa mohlala

Ntlafatso ho Microsoft Office 2010 ke bokhoni ba ho sebelisa paterone ea chate e tlatsang bohlooho. Ho bona sena se sebetsa, totobatsa setšoantšo, khetha "Lisebelisoa tsa Chate” → "Layout tab" ebe o kgetha kgetho ya ho edita ho tswa lenaneng la ho theoha lehodimong leqeleng la ribone. Khetha "Khetha Format (ka tlase ho moo lenteng) ebe u khetha "Tlatsa" → "Ho tlatsa mohlala". Bakeng sa chate e ntšo le e tšoeu, beha mmala o ka pele ho o motšo 'me bokamorao e be bosoeu, 'me u khethe mohlala oa ho tlatsa lethathamo. Pheta mehato bakeng sa template e 'ngoe. Ha ho hlokahale hore o sebedise botsho le bosweu, leka dithempleite tse fapaneng ho etsa bonnete ba hore ditjhate di balehe ha di hatiswa ka botsho le bosweu kapa di kopitswa ka botsho le bosweu.

Lithempleite li ka sebelisoa ho tlatsa chate ho Excel 2010 e le hore e ka hatisoa ka botšo le bosoeu kapa ea kopitsoa ka botšo le bosoeu.

Boloka lichate tsa Excel e le setšoantšo

U ka boloka chate e le setšoantšo ho tsoa Excel bakeng sa ho sebelisoa litokomaneng tse ling tse kang litlaleho kapa websaete. Ho boloka chate e le setšoantšo, tsela e bonolo ka ho fetisisa ke ho etsa boholo ba chate leqepheng la mosebetsi hore e be khōlō. Ho etsa ts'ebetso ena, o tlameha ho tsamaea ka tsela e latelang: faele → Boloka joalo, khetha tsela ea ho boloka faele ea ho qetela le lethathamong le theoha "Boloka mofuta” khetha leqephe la tepo (*.htm;*.html), kenya lebitso bakeng sa faele e ncha ebe o tobetsa konopo ea Boloka.

Ka lebaka leo, leqephe la mosebetsi le fetoleloa ho faele ea html, 'me kaha lifaele tsa html ha li khone ho ba le litšoantšo, chate e bolokoa e arohane' me e hokahanngoa le faele ea html. Chate e tla bolokoa foldareng eo faele ea html e bolokiloeng ho eona. Kahoo haeba faele e ne e bitsoa Sales.htm, joale litšoantšo li ne li tla ba foldareng e bitsoang sales_files. Litšoantšo li bolokiloe e le faele ea PNG e arohaneng. Haeba setšoantšo le faele ena ea Excel li ntse li hlokahala bakeng sa mosebetsi, li tlameha ho bolokoa ka thoko.

Chate e ka bolokoa e le faele ea litšoantšo haeba hamorao u e hloka bakeng sa morero o mong.

Ho fapanyetsana ha mela le ho lokisoa ha tumello ea lehlakore

Ponahalo ea chate e ka ntlafatsoa ka ho fetola bophara ba mela le likheo tsa mahlakoreng pakeng tsa tsona. Ho lokisa ho fetana pakeng tsa letoto la lichate tse peli kapa ho fetola sebaka se pakeng tsa tsona, tobetsa ka ho le letona moleng ofe kapa ofe oa chate ebe o tobetsa "Data Series Format". Sebelisa tšobotsi ea Mela e Melaneng ho arola mela kapa ho kopanya mela ka ho hulela selaete ho Gap kapa Overlap.

Ka hona, sebaka se pakeng tsa mela e lokisoa hore e be haufi kapa e arohane. Haeba ho na le mefuta e 'meli ea data ka chate,' me e hloka ho behoa holimo ho e 'ngoe,' me mola oa bobeli o lokela ho behoa holimo ho ea pele, joale taelo ea ho haha ​​chate e fetoha. Ntlha ea pele, ho kopana ho lakatsehang hoa thehoa. Ebe u tobetsa ka ho le letona ho khetha lethathamo la data ebe u khetha "Khetha data". Ka mor'a moo, mola oa 1 o khethiloe 'me o isoa tlase ho ea 2. Ka ho fetola tatellano ea litafole ka tsela ena, lintlha tse nyenyane li ka bontšoa ka pel'a tse kholoanyane.

Letoto le Leholo la Lintlha

Ha u rera data ho latela matsatsi, letoto la data hangata le patisane haholo. Tharollo ea potso ena ke ho totobatsa x-axis (horizontal axis) ea chate ea excel, tobetsa ka ho le letona ebe u khetha sebopeho sa axis. Kamora ho khetha likhetho tsa axis, o hloka ho tobetsa axis ea mongolo ho e khetha. Ka tsela ena, bophara ba mela e lakatsehang bo ka fetoloa. Ho phaella ho mela, o ka fetola sebaka se pakeng tsa bona.

Ho rera morero ho Axis ea Bobeli

Ha u rera lintlha tse nyane, joalo ka liperesente, tse haufi le data e kholo, joalo ka limilione, liperesente li tla lahleha 'me li se ke tsa bonahala. Bothata bo rarolloa ka ho theha chate ea liperesente sebakeng se fapaneng. Bakeng sa sena, ho khethoa setšoantšo le ho tab "Ho sebetsa ka lichate", tab ya e khethilwe moralo, e teng hukung e ka hodimo leqeleng. U batla ho khetha mela e sa bonahaleng. Ebe o tobetsa konopo "Khetho ea Format", e tla hlaha hang-hang ka tlase, ebe sehlopheng "Likhetho tsa Row" khetha "Secondary Axis" ebe o koala fensetere. Ntle le ho tsamaisa ntho e khethiloeng, khetha "Ho sebetsa ka lichate", ebe - tab Moetsi, joale khetha "Fetola Mofuta oa Chate".

Joale u ka khetha mofuta o fapaneng oa chate, joalo ka Mola. Kaha ho khethiloe letoto le tla sebetsa feela letotong leo eseng chate eohle, phello e ba chate e kopantsoeng, e kang chate e nang le chate ea mela holimo. Chate e shebahala e le betere 'me ho bonolo ho e bala haeba mongolo oa axis oa eona o lumellana le' mala oa karolo ea chate e nang le data. Ka hona, haeba ho na le mela e tala, ho molemo ho thaepa mongolo o lumellanang le o motala, 'me mola o mofubelu o tla bontšoa ka bofubelu holim'a axis ea oona.

Etsa lichate tsa combo

Basebelisi ba Microsoft Excel ha ba tsebe hanghang hore e ka etsa lichate tsa combo; leha ho le joalo, sena se bonolo ho se etsa. Ho etsa sena, data e khethiloe mme mofuta oa pele oa chate o hahiloe, mohlala, chate ea mola. Ebe ho khethoa letoto le hlokang ho bontšoa ka tsela e fapaneng, mohlala, ho sebelisoa chate ea line, le “Ho sebetsana le litšoantšo " → tab "Moetsi" → "Fetola Mofuta oa Chate" 'me ho khethoa mofuta oa bobeli oa chate. Mefuta e meng ea lichate e ke ke ea kopanngoa ka mabaka a utloahalang, joaloka lichate tse peli tsa mela, empa lichate tsa mela le mela li sebetsa hammoho hantle.

Iketsetse lichate tsa Excel ka boiketsetso

Haeba u na le data e tla hōla ha nako e ntse e ea, u ka etsa chate e le hore e hōle e kholoanyane ha data e eketsehileng e kenngoa polokelong ea boitsebiso. Ho etsa sena, data e tlameha ho hlophisoa joalo ka tafole. Ho etsa sena, data e seng e kentsoe e khethiloe, 'me ho tab "Lehae" mosebetsi o khethiloe "Formata joalo ka tafole". Hona joale, hobane data e hlophisitsoe e le tafole, ha u etsa chate ho data ea tabular, ho eketsa lintlha tse ngata tafoleng ho tla atolosa chate ka bo eona.

Litlotla tsa Smart Chart

Sehlooho sa chate se ka huloa ho e 'ngoe ea lisele tse leqepheng la Excel. Taba ea pele, sehlooho sa chate se eketsoa ho "Ho sebetsana le litšoantšo " → Letlapa le behiloeng → “Sehlooho sa Chate” 'me e behiloe, mohlala, ka holim'a setšoantšo. Sele bakeng sa sehlooho sa chate se khethiloe, ebe sesupa se isoa bareng ea foromo ebe referense e kenngoa seleng e nang le data e tla sebetsa e le sehlooho sa chate. Haeba sehlooho sa chate se lokela ho tšoana le lakane, sele ea D5 leqepheng la 1 e lokela ho ba le letho. Joale, neng kapa neng ha litaba tsa sele eo li fetoha, sehlooho sa chate le sona sea fetoha.

Liphetoho tsa Mmala oa Chate ea Excel

Bakeng sa lichate tse nang le mofuta o le mong oa data, u ka hlokomela hore Excel e mebala letoto ka leng le nang le 'mala o tšoanang. Sena se ka fetoloa ka ho tobetsa mola le ho tobetsa ka ho le letona ho eona, ka mor'a moo o tla hloka ho khetha tab. "Format Data Series", eaba - “Ho Tlatsa”. Haeba chate e bonts'a lethathamo le le leng feela la data, o ka khetha khetho “Matheba a Mebala”.

Ehlile, o ka lula o khetha lethathamo la data ka bomong, tobetsa ka ho le letona ebe u khetha "Data Point Format"ebe o beha mmala ofe kapa ofe bakeng sa ntlha eo ea data.

Ho laola lintlha tsa nulls le tse sieo

Ha ho na le boleng ba zero kapa data e sieo chateng, o ka laola ponts'o ea zero ka ho khetha mola oa chate, ebe - - "Ho sebetsa ka lichate" → tab "Moetsi" → "Khetha data" → "Lisele tse patiloeng le tse se nang letho". Mona o ka khetha hore na lisele tse se nang letho li hlahisoa e le libaka kapa zero, kapa haeba chate e le chate ea line, hore na mohala o lokela ho tloha ho ntlha ho ea ho ntlha ho e-na le boleng bo se nang letho. Kamora ho khetha data e hlokahalang, litlhophiso li bolokoa ka ho tobetsa konopo "OK".

Hlokomela. Sena se sebetsa feela ho boleng bo sieo, eseng lefeela.

Ho rera leano la Discontiguous Data

Ho rera data e sa hlophisoang joalo ka letoto le le leng le le leng, tšoara konopo ea Ctrl ka mor'a ho qala ho khetha data bakeng sa mofuta o mong le o mong. Kamora ho khetha sebaka, chate e etsoa ho latela data e khethiloeng.

Boloka chate joalo ka template

Ho boloka chate e le template e le hore e ka sebelisoa hape, u qala ka ho bopa le ho iketsetsa chebahalo e lakatsehang ea chate. Khetha chate, tobetsa "Ho sebetsa ka lichate", ebe tab ea bula “Moetsi” ebe konopo e tobetsa “Boloka e le Template”. O tla hloka ho kenya lebitso la chate ebe o tobetsa Save. Sebopeho sena se ka sebelisoa ho litšoantšo tse ling ho sebelisoa template e bolokiloeng ha ho etsoa setšoantšo se secha kapa ho hlophisa se seng se ntse se le teng. Ho sebelisa template e bolokiloeng, o hloka ho khetha chate. Ho e khetha, latela ketane: “Ho sebetsa ka lichate”→ “Moetsi → Fetola mofuta oa chate → dipaterone. Ebe u khetha template e entsoeng pele ebe u tobetsa konopo ea "OK".

Malebela ana le maqheka a ho chata e u thusa ho theha lichate tse ntle ka potlako le ka bokhabane ho Excel 2007 le 2010.