Tse ka Hare
Ha u bua ka li-database (DB), ntho ea pele e tlang kelellong, ehlile, ke mefuta eohle ea li-buzzwords tse kang SQL, Oracle, 1C, kapa bonyane Access. Ha e le hantle, tsena li matla haholo ('me li theko e boima haholo) mananeo a ka iketsetsang mosebetsi oa k'hamphani e kholo le e rarahaneng e nang le boitsebiso bo bongata. Bothata ke hore ka linako tse ling matla a joalo ha a hlokehe. Khoebo ea hau e kanna ea ba nyane ebile e na le lits'ebetso tse bonolo tsa khoebo, empa hape u batla ho e iketsetsa. 'Me ke bakeng sa lik'hamphani tse nyenyane tseo hangata e leng taba ea ho phela.
Ho qala, ha re theheng TOR. Maemong a mangata, database ea accounting, mohlala, thekiso ea khale e lokela ho khona ho:
- Boloka litafoleng boitsebiso bo mabapi le thepa (theko), phethile ditransekshene le bareki le amahanya litafole tsena mong ho e mong
- na le boiketlo liforomo tsa ho kenya data (e nang le manane a theoha, joalo-joalo)
- tlatsa data e itseng liforomo tse hatisitsoeng (litefo, likoloto, joalo-joalo)
- fana ka se hlokahalang litlaleho tse ho laola ts'ebetso eohle ea khoebo ho ea ka pono ea mookameli
Microsoft Excel e ka sebetsana le tsena tsohle ka boiteko bo fokolang. Ha re leke ho kenya sena tshebetsong.
Mohato oa 1. Lintlha tsa pele ka mokhoa oa litafole
Re tla boloka tlhahisoleseling mabapi le lihlahisoa, thekiso le bareki litafoleng tse tharo (leqepheng le le leng kapa ho tse fapaneng - ha ho na taba). Ho bohlokoa haholo ho li fetola "litafole tse bohlale" tse nang le boholo bo ikemetseng, e le hore u se ke ua nahana ka eona nakong e tlang. Sena se etsoa ka taelo Sebopeho joalo ka tafole tab ya Home (Lehae - Fometa joalo ka Tafole). Ho tab e ka nako eo e hlahang Constructor (Moralo) fana ka litafole mabitso a hlalosang tšimong Lebitso la tafole bakeng sa tšebeliso ea morao-rao:
Ka kakaretso, re lokela ho fumana "litafole tse bohlale" tse tharo:
Ka kopo hlokomela hore litafole li kanna tsa ba le lintlha tse ling tse hlakisang. Kahoo, mohlala, rona thekoe na le lintlha tse eketsehileng mabapi le sehlopha (sehlopha sa lihlahisoa, sephutheloana, boima ba 'mele, joalo-joalo) sa sehlahisoa ka seng, le tafole. sedirelwa - motse le sebaka (aterese, TIN, lintlha tsa banka, joalo-joalo) tsa e 'ngoe le e' ngoe ea tsona.
Lethathamo Sales e tla sebelisoa ke rona hamorao ho kenya litšebelisano tse phethiloeng ho eona.
Mohato oa 2. Etsa foromo ea ho kenya data
Ha e le hantle, o ka kenya data ea thekiso ka ho toba tafoleng e tala Sales, empa sena ha se kamehla se loketseng 'me se kenyelletsa ponahalo ea liphoso le typos ka lebaka la "ntlha ea motho". Ka hona, ho ka ba molemo ho etsa foromo e khethehileng ea ho kenya data leqepheng le arohaneng la ntho e kang ena:
Seleng ea B3, ho fumana nako e nchafalitsoeng ea nako, sebelisa ts'ebetso Setšoantšo sa TDATA (HONA JOALE). Haeba nako e sa hlokahale, joale ho e-na le hoo Setšoantšo sa TDATA mosebetsi o ka sebelisoa KAJENO ( KAJENO).
Ka seleng ea B11, fumana theko ea sehlahisoa se khethiloeng kholomong ea boraro ea tafole e bohlale theko ka ho sebedisa tshebetso VPR (VLOOKUP). Haeba ha u e-so kopane le eona pele, bala pele 'me u shebelle video mona.
Ka seleng ea B7, re hloka lenane le theohang le lihlahisoa tse tsoang lethathamong la litheko. Bakeng sa sena u ka sebelisa taelo Lintlha - netefatso ea data (Boitsebiso - netefatso), hlakisa joalo ka tšitiso List (Lethathamo) ebe o kena tshimong mohloli o moholo (Mohloli) sehokelo ho kholomo lebitso ho tsoa tafoleng ea rona e bohlale theko:
Ka mokhoa o ts'oanang, lethathamo le theolelang le bareki lea etsoa, empa mohloli o tla ba moqotetsane:
=INDIRECT(“Bareki[Moreki]”)
mosebetsi TS'ELISO (INDIRECT) hoa hlokahala, tabeng ena, hobane Excel, ka bomalimabe, ha e utloisise lihokelo tse tobileng tsa litafole tse bohlale tšimong ea Mohloli. Empa sehokelo se tšoanang se "phuthetsoe" ka ts'ebetso TS'ELISO ka nako e ts'oanang, e sebetsa le bang (ho feta ka sena e ne e le sehloohong se buang ka ho theha manane a theoha ka litaba).
Mohato oa 3. Ho kenyelletsa macro entry
Kamora ho tlatsa foromo, o hloka ho eketsa data e kentsoeng ho eona qetellong ea tafole Sales. Re sebelisa lihokelo tse bonolo, re tla theha mola o tla eketsoa ka tlase ho foromo:
Tseo. cell A20 e tla ba le sehokelo ho = B3, sele B20 e tla ba le sehokelo ho = B7, joalo-joalo.
Joale ha re kenyelle macro ea mantlha ea mela e 2 e kopitsang khoele e hlahisitsoeng ebe e e eketsa tafoleng ea Thekiso. Ho etsa sena, tobetsa motsoako Alt + F11 kapa konopo Visual Basic tab ya Moqapi (Moetsi). Haeba tab ena e sa bonahale, joale e lumelle pele ho li-setting Faele – Dikgetho – Seta sa Ribone (Faele - Likhetho - Iketsetse Ribone). Fesetereng ea Visual Basic editor e bulang, kenya module e ncha e se nang letho ka har'a menu Kenya – Mojule 'me u kenye khoutu ea rona ea macro moo:
Sub Add_Sell() Worksheets("Input Form").Range("A20:E20").Kopitsa 'Kopitsa mohala oa data ho tsoa foromong n = Worksheets("Thekiso").Range("A100000").Qetella(xlUp) . Mola 'etsa palo ea mola oa ho qetela tafoleng. Sales Worksheets("Lithekiso").Lisele(n + 1, 1).PasteSpecial Peista:=xlPasteValues' peha moleng o latelang o se nang letho Lipampiri tsa Mosebetsi("Input Form").Range("B5,B7,B9"). ClearContents 'sebopeho se hlakileng sa ho qetela Joale re ka eketsa konopo foromong ea rona ho tsamaisa macro e entsoeng re sebelisa lenane le theoha kenya tab ya Moqapi (Moqapi - Kenya - Konopo):
Ka mor'a hore ue toroe, u tšoere konopo e ka letsohong le letšehali, Excel e tla u botsa hore na u lokela ho e fa macro efe - khetha macro ea rona. Add_Rekisa. O ka fetola mongolo o konopong ka ho tobetsa ka ho le letona ho oona le ho khetha taelo Fetola mongolo.
Joale, kamora ho tlatsa foromo, o ka tobetsa konopo ea rona feela, mme data e kentsoeng e tla eketsoa tafoleng ka bo eona. Sales, ebe foromo e hlakotsoe ho kenya tumellano e ncha.
Mohato oa 4 Ho kopanya litafole
Pele re theha tlaleho, ha re hokelang litafole tsa rona hammoho e le hore hamorao re tsebe ho bala thekiso ka potlako ho ea ka libaka, moreki kapa lihlopha. Liphetolelong tsa khale tsa Excel, sena se ne se tla hloka hore ho sebelisoe mesebetsi e mengata. VPR (VLOOKUP) bakeng sa ho kenya litheko, lihlopha, bareki, litoropo, joalo-joalo tafoleng Sales. Sena se hloka nako le boiteko ho rona, hape "e ja" lisebelisoa tse ngata tsa Excel. Ho qala ka Excel 2013, ntho e 'ngoe le e' ngoe e ka kenngoa ts'ebetsong habonolo feela ka ho theha likamano pakeng tsa litafole.
Ho etsa sena, tobetsa konopo Lintlha (Letsatsi) tlelike Kamano (Likamano). Ka fensetere e hlahang, tobetsa konopo Create (e ncha) 'me u khethe lethathamong le theohang litafole le mabitso a likholomo tseo li lokelang ho amana ka tsona:
Ntlha ea bohlokoa: litafole li tlameha ho hlalosoa ka tatellano ena, ke hore, tafole e hokahaneng (theko) ha ea lokela ho ba le kholomo ea senotlolo (lebitso) lihlahisoa tse kopitsoang, joalo ka ha li etsahala tafoleng Sales. Ka mantsoe a mang, tafole e amanang le eona e tlameha ho ba eo u tla batla ho sebelisa data ho eona VPRhaeba e ne e sebelisoa.
Ha e le hantle, tafole e kopantsoe ka tsela e tšoanang Sales ka tafole sedirelwa ka kholomo e tloaelehileng Customer:
Kamora ho theha lihokelo, fensetere ea ho tsamaisa lihokelo e ka koaloa; ha ua tlameha ho pheta mokhoa ona.
Mohato oa 5. Re haha litlaleho ka ho sebelisa kakaretso
Joale, ho sekaseka thekiso le ho latela matla a ts'ebetso, a re theheng, mohlala, mofuta o itseng oa tlaleho re sebelisa tafole ea pivot. Beha sele e sebetsang ho tafole Sales ebe o kgetha tab ya lenteng Kenya – PivotTable (Kenya - Pivot Table). Fesetereng e butsoeng, Excel e tla re botsa ka mohloli oa data (ke hore, tafole Sales) le sebaka sa ho kenya tlaleho (haholo-holo leqepheng le lecha):
Taba ea bohlokoa ke hore hoa hlokahala ho nolofalletsa lebokose la ho hlahloba Kenya data ena mofuteng oa data (Eketsa data ho Mohlala oa Boitsebiso) botlaaseng ba fensetere e le hore Excel e utloisise hore re batla ho haha tlaleho eseng feela tafoleng ea hona joale, empa hape re sebelise likamano tsohle.
Ka mor'a ho tobetsa OK phanele e tla hlaha halofong e nepahetseng ea fensetere Libaka tsa tafole ea pivotmoo o ka tobetsang sehokelo Allho bona eseng feela ea morao-rao, empa "litafole tse bohlale" tsohle tse bukeng hang-hang. 'Me joale, joalo ka tafoleng ea pivot ea khale, o ka hula feela masimo ao re a hlokang ho tsoa litafoleng life kapa life tse amanang sebakeng seo. filthara, Melao, Stolbtsov or Melao ea boitšoaro - mme Excel e tla theha hang-hang tlaleho efe kapa efe eo re e hlokang leqepheng:
Se ke oa lebala hore tafole ea pivot e hloka ho ntlafatsoa nako le nako (ha mohloli oa data o fetoha) ka ho tobetsa ho eona ka ho le letona le ho khetha taelo. Ntlafatsa & Boloka (Nchafatsa), hobane e ke ke ea e etsa ka bo eona.
Hape, ka ho khetha sele efe kapa efe kakaretsong le ho tobetsa konopo Chate ea Pivot (Chate ea Pivot) tab ya Analysis (Tlhahlobo) or entsprechen (Dikgetho) u ka potlakela ho bona liphetho tse baloang ho eona.
Mohato oa 6. Tlatsa li-printables
Mosebetsi o mong o tloaelehileng oa database efe kapa efe ke ho tlatsa liforomo le liforomo tse fapaneng tse hatisitsoeng (li-invoice, li-invoice, liketso, joalo-joalo). Ke se ke ngotse ka e 'ngoe ea litsela tsa ho etsa sena. Mona re kenya ts'ebetsong, mohlala, ho tlatsa foromo ka nomoro ea akhaonto:
Ho nahanoa hore ka seleng ea C2 mosebelisi o tla kenya nomoro (nomoro ea mola tafoleng Sales, ha e le hantle), ebe data eo re e hlokang e huloa ho sebelisoa ts'ebetso e seng e tloaelehile VPR (VLOOKUP) le likarolo INDEX (INDEX).
- Mokhoa oa ho sebelisa ts'ebetso ea VLOOKUP ho sheba le ho sheba boleng
- Mokhoa oa ho nkela VLOOKUP sebaka ka mesebetsi ea INDEX le MATCH
- Ho tlatsa liforomo le liforomo ka boiketsetso ka data e tsoang tafoleng
- Ho theha Litlaleho ka PivotTables