Ho kopanya le ho arola data ho Excel. Litaelo tsa mohato ka mohato ka foto

Jwale ke mongwaha wa tlhahisoleseding. Palo ea data eo batho ba lokelang ho e sebetsa letsatsi le leng le le leng e ntse e eketseha le ho feta. Sena se sebetsa likarolong tsohle tsa bophelo, ho akarelletsa le mosebetsi. Hona joale ho na le libaka tse ntseng li eketseha tsa mesebetsi ea batho moo ho nang le tlhokahalo e matla ea bokhoni ba ho sebetsana le boitsebiso bo bongata ka potlako.

E 'ngoe ea likarolo tsa Excel tse u lumellang ho etsa sena ke lihlopha. 'Nete ke hore boitsebiso ba ho hlophisa bo thusa ho sebetsa eseng ka lintlha tsohle tse fumanehang, empa feela ka likarolo tse nyenyane. Haeba u paka mofuta o tšoanang oa tlhahisoleseling sebakeng se le seng, ho bonolo ho komporo le ho motho ka boeena. Hoo e ka bang ha ho na sebaka seo ho hlophisoa ha tlhahisoleseling ho neng ho ke ke ha hlokahala:

1. Ts'ebetso ea data ea thekiso. Matlo a polokelo a lula a amohela lihlopha tse kholo tsa mefuta e fapaneng ea thepa ka theko e fapaneng, boima, morekisi, lebitso, joalo-joalo. Ho hlophisa lintlha ho etsa hore ho be bonolo ho tsamaea ka har'a lethathamo lena la tlhahisoleseling.
2. Lithuto. Boleng ba thuto le thuto ea botho bo amana haufi-ufi le hore na boitsebiso bo hlophisitsoe hantle hakae. Ka hona, haeba u hlophisa ka nepo data ea mofuta o tšoanang ka lehlakore, ho tla ba bonolo ho etsa eseng feela mesebetsi e sebetsang e amanang le lipalo-palo, mohlala, empa le mesebetsi ea theory, ho hlophisa mosebetsi oa sekolo, joalo-joalo.
3. Tlaleho ea Accounting. Li-accounting kamehla li tlameha ho sebetsana le linomoro, tseo e 'ngoe le e' ngoe e nang le likhokahano le linomoro tse ling. Le ho etsa hore ho be bonolo haholoanyane ho sebetsa ka palo e kholo ea litekanyetso tse XNUMX tse amanang le tse ling le tlhaiso-leseling ea mofuta o fapaneng, ho bonolo haholo ho sebelisa lihlopha tsa data.

Hape, ts'ebetso ea ho bokella data e u lumella ho pata tlhahisoleseling ea khale. A re boneng hore na e sebetsa joang le hore na u ka e sebelisa joang.

Mokhoa oa ho beha liparamente tsa ts'ebetso

Ho sebetsa le data grouping, o tlameha ho e lokisa pele. Ho etsa sena, ea ho "Data" tab ya 'me u fumane khetho ea "Sebopeho" moo. Ka mor'a moo, ho tla hlaha phanele ea pop-up eo ho eona u hlokang ho fumana konopo k'honeng e ka tlase ho le letona.

Ka mor'a moo, fensetere e tla hlaha moo u lokelang ho khetha li-checkbox tse nepahetseng ebe o tobetsa konopo ea OK. Litlhophiso tsena li laola hore na data e tla hlahisoa joang.

bohlokoa: ka ts'ebetso, batho ba bangata ba fumana ho le thata ho bonts'a kakaretso tlasa data. Ka hona, o ka siea lebokose lena le sa hlahlojoe. Hape ho kgothaletswa ho hlahloba lebokose la "Automatic Styles".

Kamora ho qeta mehato ena, o ka qala hanghang ho bokella tlhahisoleseling.

Mokhoa oa ho hlophisa data ka mela

Joale ha re boneng se lokelang ho etsoa ho mela ea lihlopha, ka ts'ebetso.

1. Etsa mola o mocha ka holimo kapa ka tlase ho eo re batlang ho e hlophisa. Tsohle li ipapisitse le mokhoa ofe oa ho bonts'a liphetho o khethiloeng sethaleng se fetileng.
2. Mohato o latelang ke ho theha sehlooho sa tafole seleng e kaholimo ho le letšehali la mola o ekelitsoeng. Lena e tla ba lebitso la sehlopha seo lisele li tla kopanngoa ho sona tse tloaelehileng motheong o itseng.
3. Khetha lisele tsohle tse sebakeng se ka tlase ho mola o sa tsoa bōptjoa kapa ka holimo ho oona (ho itšetlehile ka seo re se entseng mohato oa pele). Ka mor'a moo, re batla konopo ea "Sebopeho" tabeng ea data mme moo re fumana khetho ea "Sehlopha". Ho bohlokoa hore u se ke ua tobetsa motsu kapa lebitso la taelo phanele ea pop-up, empa ho aekhoneng.

Haeba u ntse u tobetsa motsu o ka tlase, ho tla hlaha lenane la tlatsetso leo ho lona u ka khethang mosebetsi oa lihlopha kapa oa theha sebopeho. Re thahasella haholo ho hlophisa ka lihlopha nakong ena.

Ka mor'a moo, re khetha tšobotsi e ka sehloohong eo lihlopha li tla etsoa ka eona. E ka ba mela kapa litšiea. Haeba u sa fetole letho, joale ntho ea pele e khethoa ka ho sa feleng. Ka mor'a hore re etse bonnete ba hore litlhophiso li behiloe kamoo re hlokang kateng, re hloka ho netefatsa liketso tsa rona ka ho tobetsa konopo ea OK. Kaha re hlophisa ka tatellano, ha ho hlokahale hore re fetole letho, re hloka feela ho hlahloba habeli.

bohlokoa: haeba, pele u qala ho kopanya lintho, u sa khethe sele, empa likholomo kapa mela e felletseng ka phanele ea khokahano, lebokose lena la puisano le ke ke la hlaha. Lenaneo le tla tseba hore na le ka etsa eng ka bo lona.

Taba ea hore mela e ne e arotsoe ka lihlopha, re ka e utloisisa ka letšoao la ho tlosa ho phanele ea ho hokahanya. Sena se re bolella hore data e senotsoe. Hona joale re ka li pata ka ho tobetsa letšoao lena kapa ka ho tobetsa konopo ea 1 holimonyana (e bontša boemo ba lihlopha).

Rea bona hore mela e patiloe, 'me letšoao la ho tlosa le fetohile ho kopanya. Ho bula mohala o lakatsehang, o ka tobetsa ho eona, ebe lenaneo le tla le etsa le le leng. Haeba o hloka ho atolosa mela eohle, joale o lokela ho tobetsa konopo ea "2", e ka holim'a phanele ea ho hokahanya tabeng ena.

Mokhoa oa ho hlophisa litšiea

Ho hlophisa likholomo, algorithm ea liketso e batla e tšoana:

1. Ho itšetlehile ka hore na ke likhetho life tseo re li khethileng ho litlhophiso, re lokela ho kenya kholomo e ncha ka ho le letšehali kapa ka ho le letona la sebaka se tla hlophisoa.
2. Re ngola lebitso la sehlopha seleng e ka holimo-limo ea kholomo e hlahang.
3. Re khetha litšiea tsohle tseo re li hlokang ho li hlophisa (tlohela feela eo re e kentseng sethaleng sa pele), ebe o tobetsa konopo ea "Sehlopha" ka tsela e ts'oanang le algorithm e hlalositsoeng ka holimo.
4. Joale re hloka ho tobetsa ntho ea "Columns" fensetereng e nyane ebe o tobetsa konopo ea "OK".
5. Mahlohonolo.

Hlokomela. Joalo ka ha re hlophisa mela, haeba re khetha litšiea tse felletseng ka har'a bar e otlolohileng ea coordinate, ha re fumane lebokose le lenyenyane la puisano.

Mokhoa oa ho etsa lihlopha tse ngata

Excel ke lenaneo le sebetsang, empa menyetla ea lona ha e felle ka lihlopha tsa boemo bo le bong, joalokaha ho hlalositsoe mehlaleng e ka holimo. Hape ho na le bokhoni ba ho kopanya lisele ka mekhahlelo e mengata. Sena se etsoa ka tsela e latelang:

1. Ho qala, sehlopha se seholo se bōptjoa ka mokhoa o hlalositsoeng ka holimo. Joale lihlopha tse nyenyane li tla ekeletsoa ho eona.
2. Ka mor'a moo, re etsa bonnete ba hore sehlopha se seholo se buloa. Ho eona, re boetse re etsa liketso tse hlalositsoeng ka holimo. Mehato e tobileng e itšetlehile ka hore na motho o sebetsa ka mela kapa litšiea.
3. Ka lebaka leo, lihlopha tsa maemo a 'maloa li ka etsoa.

Litaelo tsa ho arola data

Boemo bo ka hlaha ha sehlopha se entsoeng pele kapa sehlotšoana se se se sa hlokehe. Ho na le ts'ebetso e fapaneng bakeng sa sena - "Ungroup". Ho e kenya tshebetsong, o hloka ho latela mehato e latelang:

1. Khetha likarolo tseo e leng karolo ea sehlopha.
2. Bula tab ya "Data".
3. Re fumana sehlopha sa "Sebopeho" moo, se bule ka motsu o ka tlase.
4. Ho eona, tobetsa konopo ea "Ungroup". Ho bohlokoa haholo ho tobetsa letšoao, eseng mongolo.

Ka mor'a moo, re khetha seo re batlang ho se arola hantle. Re khetha ntho e loketseng ho latela seo re se hlophisitseng pele. Kamora ho qeta ketso, tobetsa konopo ea OK.

Hlokomela! Haeba pele ho moo ho ne ho etsoa sehlopha sa mekhahlelo e mengata kapa ho thehoa lihlopha tse ngata tse fapaneng, joale li lokela ho fetoloa ka thoko.

Mona re boetse re fumana sephetho se joalo.

Ena ke algorithm e akaretsang ea ho arola lisele, empa joalo ka khoebong efe kapa efe, ho na le lintlha tse ngata. A re ke re li hlahlobe ka botlalo.

Mokhoa oa ho arola maqephe

Ho ka 'na ha hlokahala ho arola maqephe nako le nako. Ho etsa sena, o tlameha ho etsa tatellano e latelang ea ts'ebetso:

1. Ho qala, re fumana lipampitšana tseo li arotsoe ka lihlopha. Haeba maqephe a hlophisitsoe esale pele, a tla hlahisoa ka 'mala o tšoanang kapa sehlooho se tla ba ka mongolo o motenya.
2. Ka mor'a moo, o lokela ho tobetsa ka ho le letona ho e 'ngoe ea maqephe a tsoang sehlopheng, ebe o tobetsa konopo ea "Ungroup sheets" ho menu ea moelelo. Joale ba tla aroloa, 'me liphetoho tsohle li tla etsoa ho bona ntle le ba bang.

Tsela e 'ngoe ea ho arola maqephe ke ka ho sebelisa konopo ea Shift ebe u tobetsa leqephe le sebetsang sehlopheng seo u batlang ho se arola. Ka mantsoe a mang, o hloka ho hlalosa sehlopha seo ho aroloa ha sona ho hlokahalang, ebe o tobetsa ho e 'ngoe ea li-tab, ebe o tobetsa ho eona ha u ntse u tšoere konopo ea Shift.

Ka mor'a hore liphetoho li etsoe, joale u ka hlophisa a mang a maqephe. Ho etsa sena, tobetsa konopo ea Ctrl kapa Cmd (ea pele ke ea likhomphutha tse sebelisang Windows, 'me ea bobeli ke ea theknoloji ea Apple),' me ha u ntse u tšoere konopo, tobetsa ka tsela e fapaneng maqepheng ao u batlang ho a kopanya ka sehlopha. Ka mor'a moo, lenaneo le tla etsa ntho e 'ngoe le e' ngoe bakeng sa mosebedisi.

Mokhoa oa ho arola data e hlophisitsoeng ka letsoho

Pele o arola lisele, o tlameha ho qala ho utloisisa hore na li ne li hlophisoa joang: ka letsoho kapa ka bo eona. Ho hlopha ka letsoho ho nkoa e le mokhoa o hlalositsoeng ka holimo. Ho iketsetsa lihlopha tsa lihlopha ke ha li bōptjoa ho sebelisoa mesebetsi e itseng. Ka mohlala, ka mor'a ho hlahisa li-subtotals. Taba ea hore monyetla ona o sebelisitsoe e ka utloisisoa ho tloha moleng "Liphetho tse bohareng".

Haeba data e ne e hlophisoa ka mosebetsi oa lebitso le le leng Excel, joale e le hore u e qhale, u lokela ho etsa bonnete ba hore sehlopha se tsamaisoa. Haeba ho se joalo, joale o hloka ho tobetsa konopo ea + lehlakoreng le letšehali. Taba ea hore sehlopha se rometsoe, re ka ahlola ka konopo - sebakeng se le seng. Ha re atolosa sehlopha, re qala ho bona mela le lihlopha tse patiloeng. Ka mor'a moo, u sebelisa lebokose kapa konopo e letšehali ea mouse, khetha lisele tsohle tsa sehlopha, ebe - ho ea ka algorithm e hlalositsoeng ka holimo.

Ke batho ba fokolang ba tsebang hore ho na le mokhoa o mong oa ho arola lisele tse hlophisitsoeng ka letsoho - ho sebelisa li-hotkeys.

Ho etsa sena, o tlameha ho qala ka ho khetha litšiea tse hlophisitsoeng ka lihlopha, ebe o tobetsa Alt + Shift + le letšehali linotlolo tsa motsu. Haeba mosebetsi o etsoa k'homphieutheng e laoloang tlas'a Mac OS, joale o hloka ho sebelisa motsoako oa senotlolo Taelo + Shift + J.

Mokhoa oa ho arola data ka lihlopha ka tsela e iketsang

Haeba, ka lebaka la cheke e entsoeng serapeng se fetileng, ho ile ha fumaneha hore data e ne e hlophisitsoe ka bo eona, joale ntho e 'ngoe le e' ngoe e thata haholoanyane, kaha mosebetsi o tloaelehileng oa ungroup o ke ke oa sebetsa tabeng ena. Liketso li ipapisitse le hore na hantle-ntle ho hlophisoa ha data ho entsoe joang. Haeba ona ke mosebetsi oa "Subtotals", tatellano ea liketso e tjena:

1. Re bula tabo e ts'oanang le data ho phanele e kholo (kapa lente, joalo ka ha e boetse e bitsoa hangata).
2. Ka mor'a hore re tobetse konopo ea "Subtotals" (e leng sona seo re lokelang ho se etsa e le mohato oa bobeli), re tla ba le fensetere. Konopo ka boeona e sebakeng se le seng - Sebopeho. Ka mor'a moo, ho tla hlaha fensetere moo re lokelang ho tobetsa konopo ea "Delete All". E ka fumanoa k'honeng e ka tlase e ka letsohong le letšehali la fensetere kapa kae kapa kae (ho ipapisitse le mofuta oa Office le lenaneo le ikhethileng la spreadsheet).

Hlokomela! Mokhoa ona ha o tlose sehlopha feela, empa le li-subtotals. Ka hona, haeba u hloka ho li boloka, ho molemo ho kopitsa likarolo tsa sehlopha ho lakane e 'ngoe ebe u li sebelisa e le tse sa hlophisoang.

Keletso e matla bakeng sa ts'ebetso efe kapa efe e nang le tafole ho lihlopha kapa ho arola data. Pele o etsa sena, o hloka ho etsa kopi ea tafole ea mantlha. Tabeng ena, o ka tsosolosa pono ea pele ea tokomane haeba ho hong ho sa tsamaee ho ea ka moralo.

Ka hona, Excel e na le ts'ebetso e pharaletseng haholo ea ho hlophisa data. Ha e le hantle, e ke ke ea khona ho etsetsa motho ntho e 'ngoe le e' ngoe, empa e u lumella ho hlophisa mosebetsi ka mokhoa o bonolo haholoanyane ka data e hlophisitsoeng. Tse ling kaofela li tla tlameha ho etsoa ke motho. Leha ho le joalo, sena ke sesebelisoa se sebetsang haholo se tla ba molemo haholo ho ba lokelang ho sebetsa ka boitsebiso bo bongata ba linomoro le tsa mongolo.