Mokhoa oa ho hlakola lisele tse se nang letho ho Excel. Mekhoa e 3 ea ho tlosa lisele tse se nang letho ho Excel

Ha u fetisetsa tafole ho tloha mohloling o ka ntle ho ea ho Excel, maemo a atisa ho hlaha ka ho fetoha ha lisele tse nang le boitsebiso le ho thehoa ha voids. Ha u sebelisa liforomo, mosebetsi o mong ha o khonehe. Tabeng ena, ho hlaha potso: u ka tlosa lisele tse se nang letho ka potlako joang?

Linyeoe tseo ho tsona ho ka khonehang ho hlakola lisele tse se nang letho

Nakong ea ts'ebetso, phetoho ea data e ka 'na ea etsahala, e leng ntho e sa rateheng. Ho tlosa ho etsoa feela maemong a mang, mohlala:

• Ha ho na litaba moleng kapa kholomong kaofela.
• Ha ho na kamano e utloahalang lipakeng tsa lisele.

Mokhoa oa khale oa ho tlosa li-voids ke ntho e le 'ngoe ka nako. Mokhoa ona o ka khoneha haeba o sebetsa le libaka tse hlokang liphetoho tse nyenyane. Ho ba teng ha palo e kholo ea lisele tse se nang letho ho lebisa tlhokong ea ho sebelisa mokhoa oa ho hlakola batch.

Tharollo 1: hlakola ka ho khetha sehlopha sa lisele

Tsela e bonolo ka ho fetisisa ke ho sebelisa sesebelisoa se khethehileng sa ho khetha lihlopha tsa lisele. Mokhoa oa ho phethahatsa:

1. Khetha sebaka sa bothata moo lisele tse se nang letho li bokeletseng teng, ebe o tobetsa konopo ea F5.

2. Skrine e lokela ho bula fensetere e latelang ea taelo. Tobetsa konopo ea ho khetha e sebetsang.
3. Lenaneo le tla bula fensetere e 'ngoe. Khetha "Empty Cells". Sheba lebokose ebe o tobetsa OK.
4. Ho na le khetho ea othomathike ea libaka tse sa tlatsoang. Ho tobetsa ka ho le letona sebakeng se seng le se seng sa tlhahisoleseling ho bula fensetere moo o hlokang ho tobetsa "Delete".
5. E latelang, "Delete Cells" e tla bula. Kenya letšoao haufi le "Lisele tse nang le shift up." Re lumellana ka ho tobetsa konopo ea "OK".

6. Ka lebaka leo, lenaneo le tla tlosa libaka tse hlokang ho lokisoa ka bo eona.
7. Ho tlosa khetho, tobetsa LMB kae kapa kae tafoleng.

Hlokomela! Mokhoa oa ho hlakola o nang le phetoho o khethoa feela maemong ao ho se nang mela ka mor'a sebaka sa khetho se nang le tlhahisoleseding leha e le efe.

Tharollo 2: Sebelisa Filtering le Conditional Formatting

Mokhoa ona o rarahane haholoanyane, ka hona, pele o tsoela pele ka ts'ebetsong, ho kgothaletswa hore o qale ho itlwaetsa leano le qaqileng la ho kenngwa tshebetsong ha ketso ka nngwe.

Hlokomela! Bothata bo boholo ba mokhoa ona ke hore o sebelisoa ho sebetsa ka kholomo e le 'ngoe e se nang liforomo.

Nahana ka tlhaloso e latellanang ea ho sefa lintlha:

1. Khetha sebaka sa kholomo e le 'ngoe. Fumana ntho "Editing" ho toolbar. Ka ho tobetsa ho eona, fensetere e nang le lethathamo la litlhophiso e tla hlaha. Eya ho tab ya "Hlopha le Filter".

2. Khetha sefe 'me u kenye LMB.

3. Ka lebaka leo, sele e ka holimo e sebetsa. Lehlakoreng le tla hlaha letšoao la sebopeho sa sekwere se nang le motsu o tlase. Sena se bontša monyetla oa ho bula fensetere ka mesebetsi e eketsehileng.
4. Tobetsa konopo 'me ho tab e butsoeng, hlakola lebokose le haufi le sebaka sa "(Empty)", tobetsa "OK".

5. Kamora ho qhekella ho entsoeng, lisele tse tlatsitsoeng feela li tla sala kholomong.

Keletso ea litsebi! Ho tlosa li-voids ho sebelisa ho hloekisa ho loketse feela haeba ho se na lisele tse tlatsitsoeng ho pota-pota, ho seng joalo, ha u etsa mokhoa ona, data eohle e tla lahleha.

Joale a re shebeng mokhoa oa ho etsa fomate ea maemo hammoho le ho sefa:

1. Ho etsa sena, khetha sebaka sa bothata 'me, ha u se u fumane "Styles" toolbar, kenya konopo ea "Conditional Formatting".

2. Fesetereng e butsoeng, fumana mohala "More" 'me u latele sehokelo sena.
3. E latelang, ka fensetere e hlahang lebaleng le letšehali, kenya boleng "0". Sebakeng se nepahetseng, khetha khetho ea ho tlatsa mebala eo u e ratang kapa u tlohele litekanyetso tsa kamehla. Re tobetsa "Ho lokile". Ka lebaka leo, lisele tsohle tse nang le boitsebiso li tla penta ka 'mala oo u o khethang.
4. Haeba lenaneo le tlosa khetho e entsoeng pele, re e etsa hape ebe re bula sesebelisoa sa "Filter". Tsamaisa holim'a boleng ba "Sefa ka 'mala oa sele" kapa ka fonte ebe o kenya tšebetsong e 'ngoe ea maemo.
5. Ka lebaka leo, ho tla sala feela lisele tse nang le mebala e mebala, 'me ka hona li tlatsitsoe ka data.

6. Khetha sebaka se nang le mebala hape u fumane konopo ea "Copy" ka holimo ho toolbar, e tobetse. E emeloa ke lipampiri tse peli tse holimo ho tse ling.
7. Ka ho khetha sebaka se seng leqepheng lena, re etsa khetho e 'ngoe.
8. Tobetsa ka ho le letona ho bula menu, moo re fumanang "Values". Setšoantšo se hlahisoa ka mokhoa oa letlapa le nang le palo ea dijithale 123, tobetsa.

Hlokomela! Ha u khetha sebaka, hoa hlokahala hore karolo e ka holimo e be ka tlase ho moeli oa lenane le totobalitsoeng.

9. Ka lebaka leo, data e kopilitsoeng e fetisetsoa ntle le ho sebelisa filthara ea mebala.

Mosebetsi o mong o nang le data o ka etsoa sebakeng sa heno kapa ka ho o fetisetsa sebakeng se seng sa lakane.

Tharollo ea 3: sebelisa foromo

Ho tlosa lisele tsa tafole tse se nang letho ka tsela ena ho na le mathata a itseng 'me ka hona ha ho ratoe haholo. Bothata bo teng ho sebeliseng foromo, e tlamehang ho bolokoa faeleng e arohaneng. A re ke re tsamaee ka mokhoa ona ka tatellano:

1. Khetha mofuta oa lisele tse lokelang ho fetoloa.
2. Ebe re tobetsa ka ho le letona ebe re fumana taelo "Abela lebitso." Abela lebitso kholomong e khethiloeng, tobetsa OK.

4. Sebakeng leha e le sefe sa lakane, khetha sebaka sa mahala, se lumellanang le boholo ba sebaka seo ho lokisoang ho sona. Tobetsa ka ho le letona ebe u kenya lebitso le fapaneng.

5. Ka mor'a hore u hloke ho kenya sele e holimo ka ho fetisisa ea sebaka sa mahala ebe u kenya foromo ho eona: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”),ROW(LastNames);ROW() + MELA(Surnames)));ROW()-ROW(Phetoho)+1);KOLOMO(Lifane);4))).

Hlokomela! Mabitso a libaka a khethoa ka boikhethelo. Mohlala oa rona, tsena ke "Surnames" le "Adjustment".

6. Hang ha liforomo tsena li kenngoa, tobetsa motsoako oa "Ctrl + Shift + Enter". Sena sea hlokahala hobane ho na le lihlopha ka foromo.

Otlolla sele e ka holimo ho theosa le meeli ea sebaka se hlalositsoeng pele. Kholomo e nang le data e fetisitsoeng e lokela ho hlahisoa, empa ntle le lisele tse se nang letho.

fihlela qeto e

Ho tlosa lisele tse se nang letho ho ka khoneha ka litsela tse 'maloa, e' ngoe le e 'ngoe ea tsona e fapana le boemo ba ho rarahana, e le hore motho ea nang le phihlelo le ea tsoetseng pele ea sebelisang spreadsheet a ka ikhethela khetho e loketseng ka ho fetisisa bakeng sa bona.