Mokhoa oa ho fumana le ho tlosa likopi ho Excel. Mekhoa e 5 ea ho fumana le ho tlosa tse kopitsoang ho Excel

Ha se lekunutu hore ho Excel hangata o tlameha ho sebetsa le litafole tse kholo tse nang le tlhaiso-leseling e ngata. Ka nako e ts'oanang, palo e joalo ea tlhahisoleseling nakong ea ts'ebetso e ka baka ho hloleha kapa lipalo tse fosahetseng ha u sebelisa liforomo tse fapaneng kapa ho sefa. Sena se utloahala haholo-holo ha o tlameha ho sebetsa ka litaba tsa lichelete.

Ka hona, molemong oa ho nolofatsa mosebetsi ka letoto le joalo la tlhaiso-leseling le ho tlosa monyetla oa liphoso, re tla sekaseka ka nepo mokhoa oa ho sebetsa ka mela ho Excel le ho e sebelisa ho tlosa likopi. E kanna ea utloahala e rarahane, empa ho e utloisisa ho bonolo haholo, haholo ha ho na le mekhoa e mehlano ea ho sebetsa ka ho fumana le ho tlosa tse kopitsoang haufi.

Mokhoa oa 1: Tlosa Mela e Ikemetseng ka Botsona

Mohato oa pele ke ho nahana ka ho sebelisa mokhoa o bonolo oa ho sebetsana le likopi. Ena ke mokhoa oa matsoho, o kenyelletsang ho sebelisa tab ea "Data":

1. Pele u lokela ho khetha lisele tsohle tsa tafole: tšoara LMB ebe u khetha sebaka sohle sa lisele.
2. Ka holimo ho toolbar, o hloka ho khetha karolo ea "Data" ho fumana lisebelisoa tsohle tse hlokahalang.
3. Re hlahloba ka hloko litšoantšo tse teng ebe re khetha e nang le mela e 'meli ea lisele tse pentiloeng ka mebala e fapaneng. Haeba u sutumelletsa holim'a letšoao lena, lebitso la "Delete Duplicates" le tla hlahisoa.
4. Ho sebelisa ka katleho likarolo tsohle tsa karolo ena, ho lekane ho ba hlokolosi 'me u nke nako ea hau ka litlhophiso. Ka mohlala, haeba tafole e na le "Header", joale etsa bonnete ba hore u ela hloko ntho "Data ea ka e na le lihlooho", e tlameha ho hlahlojoa.

5. E latelang ho tla fensetere e bonts'ang tlhahisoleseling ka kholomo. U hloka ho khetha litšiea tseo u batlang ho li hlahloba bakeng sa tse kopitsoang. Ho molemo ho khetha tsohle ho fokotsa lintho tse tlotsoeng.

6. Hang ha tsohle li se li lokile, hlahloba lintlha tse tšoailoeng hape ebe o tobetsa OK.
7. Excel e tla itlhahloba ka bo eona lisele tse khethiloeng ebe e tlosa likhetho tsohle tse tšoanang.
8. Kamora ho hlahloba ka botlalo le ho tlosoa ha likopi tafoleng, fensetere e tla hlaha lenaneong leo ho lona ho tla ba le molaetsa oa hore ts'ebetso e felile mme tlhaiso-leseling e tla bonts'oa hore na ke mela e mekae e ts'oanang e hlakotsoeng.

U tlameha feela ho tobetsa "OK" 'me u ka nahana hore tsohle li lokile. Etsa ketso e 'ngoe le e' ngoe ka hloko, 'me ka sebele sephetho se ke ke sa u soabisa.

Mokhoa oa 2: Ho Tlosa Likhatiso ka ho Sebelisa Tafole e Bohlale

Joale a re hlahlobeng ka hloko mokhoa o mong oa bohlokoa oa ho tlosa likopi, o ipapisitse le ts'ebeliso ea "tafole e bohlale". Ho lekane ho latela likhothaletso tsena:

1. Pele ho tsohle, khetha tafole eohle eo u batlang ho sebelisa algorithm e bohlale ea ts'ebetso ea tlhaiso-leseling.

2. Joale sebelisa toolbar, moo u hlokang ho khetha karolo ea "Home", ebe u fumana "Format as Table". Aekhone ena hangata e fumaneha karolwaneng ya "Styles". E sala e le ho sebelisa motsu o ikhethileng o haufi le aekhone ebe u khetha mokhoa oa moralo oa tafole oo u o ratileng haholo.

3. Hang ha ntho e 'ngoe le e' ngoe e entsoe ka nepo, molaetsa o eketsehileng mabapi le ho fometa tafole o tla hlaha. E totobatsa sebaka seo mosebetsi oa Smart Table o tla sebelisoa ho sona. 'Me haeba u kile ua khetha lisele tse hlokahalang, joale mefuta e tla bontšoa ka bo eona 'me u tla tlameha ho e hlahloba feela.

4. E sala feela ho qala ho batla le ho tlosa hape mela e kopitsoang. Ho etsa sena, o hloka ho nka mehato e eketsehileng:
   • beha sesupa seleng ea tafole e sa reroang;
   • ka holim'a toolbar, khetha karolo ea "Tafole ea Moralo";
   • re batla lets'oao ka mokhoa oa likholomo tse peli tsa lisele tse nang le 'mala o fapaneng, ha o okamela holim'a tsona, ho tla hlaha mongolo o reng "Delete duplicates";
   • latela mehato eo re e boletseng mokhoeng oa pele ka mor'a ho sebelisa letšoao le fanoeng.

Ela hloko! Mokhoa ona o na le thepa e ikhethang - ka lebaka la eona, ho tla khoneha ho sebetsa le litafole tsa mefuta e fapaneng ntle le lithibelo leha e le life. Sebaka leha e le sefe se khethiloeng ha u ntse u sebetsa le Excel se tla hlahlojoa ka hloko bakeng sa likopi.

Mokhoa oa 3: Ho Sebelisa Sefe

Joale a re ele hloko mokhoa o khethehileng o u lumellang hore u se ke ua tlosa likopi tafoleng, empa u li pate feela. Ha e le hantle, mokhoa ona o u lumella ho fomata tafole ka tsela eo ho seng letho le sitisang mosebetsi oa hau o tsoelang pele le tafole 'me u ka khona ho bona boitsebiso bo nepahetseng le bo sebetsang feela. Ho e kenya tshebetsong, o hloka feela ho latela mehato ena:

1. Mohato oa pele ke ho khetha tafole eohle eo u tla e qhekella ho tlosa tse kopitsoang.
2. Joale e-ea karolong ea "Data" 'me hang-hang u ee karolong ea "Filter".

3. Letšoao le hlakileng la hore filthara e kentsoe ke boteng ba metsu e khethehileng hloohong ea tafole, ka mor'a moo ho tla lekana hore u e sebelise le ho bonts'a tlhahisoleseling mabapi le likopi (mohlala, lentsoe kapa lebitso ha u batla) .

Kahoo, hang-hang o ka sefa likopi tsohle 'me oa etsa manonyeletso a eketsehileng ka tsona.

Filter e tsoetseng pele ea ho fumana likopi ho Excel

Ho na le mokhoa o mong hape oa ho sebelisa li-filters ho Excel, bakeng sa sena o tla hloka:

1. Etsa mehato eohle ea mokhoa o fetileng.
2. Ka fensetere ea lisebelisoa tsa lisebelisoa, sebelisa letšoao la "Advanced", le leng haufi le sefe se tšoanang.

3. Kamora ho sebelisa aekhone ena, o hloka feela ho ela hloko fensetere ea li-setting tse tsoetseng pele. Setsi sena sa lisebelisoa se tsoetseng pele se tla u lumella ho tloaelana le lintlha tsa pele:
   • pele, o lokela ho hlahloba lethathamo le boletsoeng la tafole e le hore e lumellane le seo u se hlokometseng;
   • etsa bonnete ba hore u tšoaea lebokose le reng "Lirekoto tse ikhethang feela";
   • hang ha tsohle li se li lokile, e sala feela ho tobetsa konopo ea "OK".

4. Hang ha likhothaletso tsohle li se li fihletsoe, seo u lokelang ho se etsa ke ho sheba tafole mme u netefatse hore likopi ha li sa hlahisoa. Sena se tla bonahala hang-hang haeba u sheba tlhahisoleseling e ka tlase letsohong le letšehali, e bonts'ang palo ea mela e bontšitsoeng skrineng.

Bohlokoa! Haeba o hloka ho khutlisetsa ntho e 'ngoe le e' ngoe ka mokhoa oa eona oa pele, joale ho bonolo kamoo ho ka khonehang ho etsa sena. Ho lekane feela ho hlakola filthara ka ho etsa liketso tse ts'oanang tse bontšitsoeng taelong ea mokhoa.

Mokhoa oa 4: Ho Femata ka Maemo

Ho fometa ka maemo ke sesebelisoa se ikhethileng se sebelisoang ho rarolla mathata a mangata. U ka sebelisa sesebelisoa sena ho fumana le ho tlosa tse kopitsoang tafoleng. Ho etsa sena, o tla hloka ho etsa tse latelang:

1. Joalo ka pele, pele u tla hloka ho khetha lisele tsa tafole tseo u rerang ho li fomata.
2. Hona joale o lokela ho ea tabeng ea "Home" 'me u fumane letšoao le khethehileng la "Conditional Formatting", le leng karolong ea "Styles".

3. Ka mor'a ho qeta mehato, u tla fumana fensetere e bitsoang "Melao ea Khetho ea Lisele", joale u lokela ho khetha ntho ea "Duplicate Values".

4. Etsa bonnete ba hore u ela hloko litlhophiso tsa ho fometa, li lokela ho tloheloa li sa fetohe. Ntho feela e ka fetoloang ke coding ea mebala ho latela likhetho tsa hau. Ha tsohle li se li lokile, o ka tobetsa "Ho lokile".

5. Ka lebaka la liketso tse joalo, u ka totobatsa likopi tsohle ka 'mala o fapaneng' me u qale ho sebetsa le tsona nakong e tlang.

Hlokomela! Bothata bo ka sehloohong ba mokhoa ona ke hore ha u sebelisa ts'ebetso e joalo, ho tšoauoa litekanyetso tsohle tse tšoanang, eseng feela likhetho tseo khoele eohle e lumellanang le tsona. Ho bohlokoa ho hopola nuance ena e le ho qoba mathata ka pono ea pono le ho utloisisa hantle mokhoa oa ho etsa le seo u lokelang ho se ela hloko.

Mokhoa oa 5: Foromo ea ho Tlosa Mela e Tšoanang

Mokhoa ona ke o thata ka ho fetisisa ho tse thathamisitsoeng, kaha o reretsoe feela basebelisi ba utloisisang mesebetsi le likarolo tsa lenaneo lena. Etsoe, mokhoa ona o akarelletsa ho sebelisa mokhoa o rarahaneng. E shebahala tjena: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Hona joale o hloka ho etsa qeto ea hore na u ka e sebelisa joang le hore na u ka e sebelisa hokae:

1. Mohato oa pele ke ho kenya kholumo e ncha e tla neheloa ka mokhoa o ikhethileng ho likopi.

2. Выделите верхнюю ячейку le введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Joale khetha kholomo eohle bakeng sa likopi ntle le ho ama hlooho.

• Beha sesupa qetellong ea foromo, e-ba hlokolosi ka ntho ena, kaha foromo ha e bonahale ka ho hlaka ka seleng kamehla, ho molemo ho sebelisa sebaka se ka holimo sa ho batla le ho sheba ka hloko sebaka se nepahetseng sa sekheo.
• Ka mor'a ho beha cursor, o tlameha ho tobetsa konopo ea F2 ho keyboard.
• Ka mor'a moo, o hloka ho tobetsa motsoako oa "Ctrl + Shift + Enter".

4. Ka lebaka la liketso tse entsoeng, ho tla khonahala ho tlatsa foromo ka nepo ka tlhaiso-leseling e hlokahalang ho tsoa tafoleng.

Ho fumana lintho tse tšoanang le taelo ea Fumana

Joale ho bohlokoa ho nahana ka khetho e 'ngoe e khahlisang ea ho fumana likopi. Haholo-holo bakeng sa mokhoa o joalo, o tla hloka foromo e 'ngoe e shebahalang tjena: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Tlhahisoleseling e 'Ngoe! Ka mokhoa ona, A2 e bolela letšoao la sele ea pele ho tloha sebakeng seo u rerileng ho se batla. Hang ha foromo e kenngoa ka seleng ea pele, u ka hula boleng 'me u fumane boitsebiso boo u bo hlokang. Ka lebaka la liketso tse joalo, ho tla khoneha ho aba tlhahisoleseding ho "NETE" le "FALSE". 'Me haeba u hloka ho batla sebakeng se lekanyelitsoeng, joale tšoaea sebaka sa ho batla 'me u netefatse hore u boloka mabitso ana ka letšoao la $, le tla tiisa boitlamo le ho bo etsa motheo.

Haeba u sa khotsofala ke litaba ka mokhoa oa "NETE" kapa "FALSE", joale re khothaletsa ho sebelisa mokhoa o latelang, o hlophisang tlhahisoleseling: =HAEBA(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;“Duplicate”;“Ikhethang”). Ts'ebetso e nepahetseng ea liketso tsohle e tla u lumella ho fumana liketso tsohle tse hlokahalang le ho sebetsana ka potlako le tlhaiso-leseling e teng e kopitsoang.

Mokhoa oa ho sebelisa tafole ea pivot ho fumana tse kopitsoang

Mokhoa o mong oa ho sebelisa mesebetsi ea Excel ho fumana tse kopitsoang ke PivotTable. Ke 'nete, e le hore u e sebelise, u ntse u hloka kutloisiso ea motheo ea mesebetsi eohle ea lenaneo. Ha e le lits'ebetso tsa mantlha, li shebahala tjena:

1. Mohato oa pele ke ho theha moralo oa tafole.
2. U tlameha ho sebelisa sebaka se tšoanang le tlhahisoleseding bakeng sa likhoele le litekanyetso.
3. Mantsoe a tšoanang a khethiloeng e tla ba motheo oa ho ipalla ka mokhoa o ikhethileng oa likopi. U se ke ua lebala hore motheo oa mosebetsi oa ho bala ke taelo ea "COUNT". Bakeng sa kutloisiso e eketsehileng, hopola hore litekanyetso tsohle tse fetang boleng ba 1 e tla ba tse kopitsoang.

Ela hloko skrini, e bontšang mohlala oa mokhoa o joalo.

Ntho e ka sehloohong e khethollang mokhoa ona ke ho ba sieo ha mekhoa leha e le efe. E ka amoheloa ka mokhoa o sireletsehileng, empa pele u lokela ho ithuta likarolo le li-nuances tsa ho sebelisa tafole ea pivot.

fihlela qeto e

Joale u na le tlhaiso-leseling e hlokahalang mabapi le mekhoa ea ho batla le ho tlosa likopi, hape u na le likhothaletso le malebela a tla u thusa ho rarolla bothata kapele.