Kenya data ho tsoa ho PDF ho ea Excel ka Power Query

Mosebetsi oa ho fetisetsa data ho tswa ho spreadsheet ka faele ea PDF ho leqephe la Microsoft Excel e lula e le "monate". Haholo-holo haeba ha u na software e tsebahalang e theko e boima joalo ka FineReader kapa ntho e joalo. Ho kopitsa ka ho toba hangata ha ho lebise ho letho le molemo, hobane. Ka mor'a hore u khomarele lintlha tse kopilitsoeng letlapeng, li ka 'na tsa "khomarelana" ka kholomong e le' ngoe. Kahoo ba tla tlameha ho aroloa ka hloko ka ho sebelisa sesebelisoa Mongolo ka likholomo ho tswa ho tab Lintlha (Boitsebiso - Mongolo ho Likholomo).

Ehlile, ho kopitsa ho ka khoneha feela bakeng sa lifaele tsa PDF moo ho nang le lera la mongolo, ke hore, ka tokomane e sa tsoa hlahlojoa ho tloha pampiring ho ea ho PDF, sena se ke ke sa sebetsa ka molao.

Empa ha ho soabe hakaalo, ehlile 🙂

Haeba u na le Office 2013 kapa 2016, ka mor'a metsotso e seng mekae, ntle le mananeo a eketsehileng, ho ka khoneha ho fetisetsa data ho tloha PDF ho Microsoft Excel. Mme Potso ya Lentswe le Matla e tla re thusa tabeng ena.

Mohlala, ha re nkeng tlaleho ena ea PDF ka bongata ba mongolo, liforomo le litafole tse tsoang webosaeteng ea Khomishene ea Moruo ea Europe:

... 'me u leke ho e ntša ho Excel, bua tafole ea pele:

Ha re ee!

Mohato oa 1. Bula PDF ka Lentsoe

Ka mabaka a mang, ke batho ba fokolang ba tsebang, empa ho tloha ka 2013 Microsoft Word e ithutile ho bula le ho lemoha lifaele tsa PDF (esita le tse hlahlobiloeng, ke hore, ntle le lera la mongolo!). Sena se etsoa ka mokhoa o tloaelehileng: bula Lentsoe, tobetsa Faele – Bula (Faele - Bula) 'me u hlalose sebopeho sa PDF lenaneng la li-down-down k'honeng e ka tlase ea fensetere.

Ebe u khetha faele ea PDF eo re e hlokang ebe u tobetsa Open (Bula). Lentsoe le re bolella hore e tla tsamaisa OCR tokomaneng ena ho ngola:

Rea lumela, 'me ka mor'a metsotsoana e seng mekae re tla bona PDF ea rona e bulehile bakeng sa ho hlophisoa e se e ntse e le ka Lentsoeng:

Ha e le hantle, moralo, mekhoa, lifonti, lihlooho le lihlooho, joalo-joalo li tla fofa ka mokhoa o itseng, empa sena ha se bohlokoa ho rona - re hloka feela data e tsoang litafoleng. Ha e le hantle, mothating ona, e se e ntse e leka ho kopitsa tafole ho tsoa tokomaneng e tsebahalang ho ea ho Lentsoe ebe o e beha ho Excel. Ka linako tse ling e sebetsa, empa hangata e lebisa mefuteng eohle ea ho sotha data - mohlala, linomoro li ka fetoha matsatsi kapa tsa lula li ngotsoe, joalo ka rona, hobane. PDF e sebelisa batho ba sa arolang:

Kahoo ha re seke ra khaola likhutlo, empa re etse hore ntho e 'ngoe le e' ngoe e be thata haholoanyane, empa e nepahetse.

Mohato oa 2: Boloka Tokomane e le Leqephe la Webo

Ho kenya data e amohetsoeng ho Excel (ka Power Query), tokomane ea rona ka Lentsoeng e hloka ho bolokoa ka sebopeho sa leqephe la webo - sebopeho sena, ntlheng ena, ke mofuta oa mofuta o tšoanang pakeng tsa Lentsoe le Excel.

Ho etsa sena, e ea ho menu Faele - Boloka Joalo (Faele - Boloka Joalo) kapa tobetsa konopo F12 ho keyboard le fensetereng e butsoeng, khetha mofuta oa faele Leqephe la webo faeleng e le 'ngoe (Leqephe la Webo - Faele e le 'ngoe):

Kamora ho boloka, o lokela ho fumana faele e nang le katoloso ea mhtml (haeba u bona likeketso tsa faele ho Explorer).

Mothati oa 3. Ho kenya faele ho Excel ka Power Query

O ka bula faele ea MHTML e entsoeng ho Excel ka kotloloho, empa joale re tla fumana, pele, litaba tsohle tsa PDF hang-hang, hammoho le mongolo le litafole tse ngata tse sa hlokahaleng, 'me, ea bobeli, re tla lahleheloa ke data hape ka lebaka la phoso e fosahetseng. ba arolang. Ka hona, re tla kenya letsoho ho Excel ka kenyelletso ea Power Query. Ena ke tlatsetso e sa lefelloeng ka ho fetesisa eo ka eona u ka kenyang data ho Excel ho tsoa mohloling ofe kapa ofe (lifaele, lifoldara, li-database, litsamaiso tsa ERP) ebe u fetola data e fumanoeng ka tsela e 'ngoe le e' ngoe e ka khonehang, ho e fa sebopeho se lakatsehang.

Haeba u na le Excel 2010-2013, u ka khoasolla Power Query ho webosaete ea semmuso ea Microsoft - kamora ho kenya, u tla bona tabo. Potso ea Matla. Haeba u na le Excel 2016 kapa e ncha, ha ho hlokahale hore u khoasolle letho - ts'ebetso eohle e se e ntse e hahiloe ho Excel ka mokhoa o ikhethileng 'me e fumaneha ho tab. Lintlha (Letsatsi) ka sehlopha Khoasolla le ho Fetola (Fumana 'me U Fetole).

Kahoo re ea ho tab efe kapa efe Lintlha, kapa ho tab Potso ea Matla ebe u khetha sehlopha Ho fumana data or Theha potso - Ho tsoa ho Faele - Ho tsoa ho XML. Ho etsa hore lifaele tsa XML li se ke tsa bonahala feela, fetola li-filters lethathamong le theoha k'honeng e ka tlase e ka letsohong le letona la fensetere ho ea. Lifaele tsohle (Lifaele tsohle) 'me u hlalose faele ea rona ea MHTML:

Ka kopo hlokomela hore thepa e ke ke ea phethoa ka katleho, hobane. Power Query e lebelletse XML ho rona, empa ha e le hantle re na le sebopeho sa HTML. Ka hona, fensetereng e latelang e hlahang, o tla hloka ho tobetsa ka ho le letona faeleng e sa utloisiseheng ho Power Query mme o hlalose sebopeho sa eona:

Kamora moo, faele e tla tsejoa ka nepo mme re tla bona lethathamo la litafole tsohle tseo e nang le tsona:

O ka sheba dikahare tsa ditafole ka ho tobetsa konopo e ka ho le letshehadi ya toeba bokamoraong bo bosweu (eseng ka hara lentswe Table!) ho disele tse kholomong ya Data.

Ha tafole e lakatsehang e hlalosoa, tobetsa lentsoe le letala Lethathamo - 'me u "oela" ka har'a litaba tsa eona:

E sala ho etsa mehato e seng mekae e bonolo ho "kama" likahare tsa eona, e leng:

1. hlakola litšiea tse sa hlokahaleng (tobetsa ka ho le letona holim'a sehlooho sa kholomo - tlosa)
2. fetola matheba ka lifehelo (khetha likholomo, tobetsa ka ho le letona - Ho fetola litekanyetso)
3. tlosa matšoao a lekanang hloohong (khetha likholomo, tobetsa ka ho le letona - Ho fetola litekanyetso)
4. tlosa mola o ka holimo (Home - Hlakola mela - Hlakola mela e holimo)
5. tlosa mela e se nang letho (Lehae - Hlakola mela - Hlakola mela e se nang letho)
   
6. phahamisa mola oa pele ho hlooho ea tafole (Lehae – Sebelisa mola oa pele e le lihlooho)
7. sefa lintlha tse sa hlokahaleng ka sefe

Ha tafole e tlisoa sebopeho sa eona se tloaelehileng, e ka theoleloa holim'a lakane ka taelo koala le ho jarolla (Koala & Laela) on ba ka sehloohong tab ya. 'Me re tla fumana botle bo joalo boo re seng re ntse re ka sebetsa le bona:

• Ho Fetola Kholomo ho Tafole e nang le Potso ea Matla
• Ho arola mongolo o khomaretseng likholomong