Ho sebetsa le litafole ho Excel

Excel e nkoa ke ba bangata e le lenaneo la spreadsheet. Ka hona, potso ea ho bopa le ho sebetsa le litafole e ka 'na ea bonahala e makatsa qalong. Empa ke batho ba fokolang ba tsebang hore na phapang e kholo pakeng tsa Excel le li-spreadsheet ke efe. Ntle le moo, karolo ena ea sephutheloana sa Microsoft Office ha se kamehla e sebelisanang le li-spreadsheet. Ho feta moo, mosebetsi o ka sehloohong oa Excel ke ho sebetsana le tlhahisoleseding e ka hlahisoang ka mefuta e fapaneng. Hape ka mokhoa oa tabular.

Kapa boemo bo ka hlaha ha ho hlokahala ho khetha lethathamo le arohaneng bakeng sa tafole le ho e hlophisa ka nepo. Ka kakaretso, ho na le menyetla e mengata ea ho sebelisa litafole, ka hona, a re e shebeng ka botlalo.

Khopolo ea litafole tse bohlale

Ho ntse ho e-na le phapang pakeng tsa leqephe la Excel le spreadsheet e bohlale. Ea pele ke feela sebaka se nang le palo e itseng ea lisele. Tse ling tsa tsona li ka 'na tsa tlala boitsebiso bo itseng, ha tse ling li se na letho. Empa ha ho na phapang ea mantlha pakeng tsa bona ho latela pono ea tekheniki.

Empa Excel spreadsheet ke mohopolo o fapaneng haholo. Ha e felle feela lethathamong la data, e na le thepa ea eona, lebitso, sebopeho se itseng le melemo e mengata.

Ka hona, o ka khetha lebitso le arohaneng bakeng sa tafole ea Excel - "Smart Table" kapa Smart Table.

Etsa tafole e bohlale

Ha re re re thehile lethathamo la data le nang le lintlha tsa thekiso.

Ha e so be tafole. Ho fetola mefuta e mengata ho eona, u lokela ho e khetha ebe u fumana "Insert" tab 'me moo u fumane konopo ea "Table" lebokoseng la lebitso le le leng.

Ho tla hlaha fensetere e nyane. Ho eona, o ka fetola sete ea lisele tseo u batlang ho li fetola tafole. Ho feta moo, o tlameha ho hlakisa hore mola oa pele o na le lihlooho tsa kholomo. U ka sebelisa sekhechana sa keyboard Ctrl + T ho hlahisa lebokose le tšoanang la puisano.

Ha e le hantle, ha ho letho le lokelang ho fetoloa maemong a mangata. Kamora hore ketso e netefatsoe ka ho tobetsa konopo ea "OK", sebaka se khethiloeng pele se tla fetoha tafole hang-hang.

Pele o beha thepa ea eona ka kotloloho, o hloka ho utloisisa hore na lenaneo ka bolona le bona tafole joang. Ka mor'a moo, lintho tse ngata li tla hlaka.

Ho utloisisa Sebopeho sa Tafole ea Excel

Litafole tsohle li na le lebitso le ikhethileng le bontšitsoeng tabeng e khethehileng ea Moralo. E bontšoa hang ka mor'a khetho ea sele efe kapa efe. Ka tloaelo, lebitso le nka sebopeho sa "Letlapa la 1" kapa "Letlapa la 2", 'me ka ho latellana.

Haeba u hloka ho ba le litafole tse 'maloa tokomaneng e le' ngoe, ho kgothaletswa ho ba fa mabitso a joalo e le hore hamorao u ka utloisisa hore na ke boitsebiso bofe bo fupereng moo. Nakong e tlang, ho tla ba bonolo haholo ho sebelisana le bona, ho uena le ho batho ba bonang tokomane ea hau.

Ho phaella moo, litafole tse nang le mabitso li ka sebelisoa ho Power Query kapa tse ling tse ngata tse kenyelletsoeng.

Ha re bitse tafole ea rona “Report”. Lebitso le ka bonoa fensetereng e bitsoang mookameli oa mabitso. Ho e bula, o hloka ho tsamaea ka tsela e latelang: Liforomo - Mabitso a Hlalositsoeng - Motsamaisi oa Lebitso.

Hape hoa khoneha ho kenya foromo ka letsoho, moo u ka bonang le lebitso la tafole.

Empa ntho e qabolang ka ho fetesisa ke hore Excel e khona ho bona tafole ka nako e le 'ngoe ka likarolo tse' maloa: ka botlalo, hammoho le likholomong ka bomong, lihlooho, kakaretso. Joale li-link li tla shebahala tjena.

Ka kakaretso, meaho e joalo e fanoa feela ka morero oa ho shebana le ho feta. Empa ha ho hlokahale ho li tšoara ka hlooho. Li hlahisoa ka bo eona lithulusing tse hlahang ka mor'a ho khetha Tafole le hore na li-brackets li tla buloa joang. Ho li kenya, u tlameha ho qala ka ho lumella moralo oa Senyesemane.

Khetho e lakatsehang e ka fumanoa ho sebelisa konopo ea Tab. U se ke ua lebala ho koala li-brackets tsohle tse ka har'a foromo. Li-square le tsona li mokhelo mona. 

Haeba u batla ho akaretsa likahare tsa kholomo eohle ka thekiso, u tlameha ho ngola foromo e latelang:

= SUM(D2:D8)

Ka mor'a moo, e tla fetoha ka tsela e iketsang = SUM(Tlaleho[Lithekiso]). Ka mantsoe a bonolo, sehokelo se tla lebisa kholomong e itseng. E bonolo, na u lumela?

Ka hona, chate leha e le efe, foromo, mefuta, moo tafole e bohlale e tla sebelisoa ho nka data ho eona, e tla sebelisa boitsebiso ba morao-rao ka ho toba.

Joale a re ke re bue ka ho qaqileng haholoanyane mabapi le hore na ke litafole life tse ka bang le thepa.

Litafole tsa Excel: Thepa

Tafole e 'ngoe le e' ngoe e entsoeng e ka ba le lihlooho tse ngata tsa kholomo. Mohala oa pele oa marang-rang o sebetsa joalo ka mohloli oa data.

Ho phaella moo, haeba boholo ba tafole bo le boholo haholo, ha u theolela fatše, ho e-na le litlhaku tse bontšang litšiea tse lumellanang, mabitso a litšiea a bontšoa. Sena se tla ratoa ke mosebelisi, kaha ho ke ke ha hlokahala ho lokisa libaka ka letsoho.

E boetse e kenyelletsa autofilter. Empa haeba o sa e hloke, o ka e tima kamehla ho li-setting.

Hape, litekanyetso tsohle tse ngotsoeng hang-hang ka tlase ho sele ea ho qetela ea kholomo ea tafole li khomaretsoe ho eona ka botsona. Ka hona, li ka fumanoa ka ho toba nthong leha e le efe e sebelisang data ho tloha kholomong ea pele ea tafole mosebetsing oa eona.

Ka nako e ts'oanang, lisele tse ncha li hlophisitsoe bakeng sa moralo oa tafole, 'me liforomo tsohle tse tobileng kholomong ena li ngoloa ho tsona. Ka mantsoe a bonolo, ho eketsa boholo ba tafole le ho e atolosa, kenya feela data e nepahetseng. Lintho tse ling kaofela li tla eketsoa ke lenaneo. Ho joalo le ka litšiea tse ncha.

Haeba foromo e kentsoe bonyane seleng e le 'ngoe, joale e fetela ka bo eona ho kholomo eohle. Ka mantsoe a mang, ha ho hlokahale hore u tlatse lisele ka letsoho, ntho e 'ngoe le e' ngoe e tla etsahala ka bo eona, joalokaha ho bontšitsoe setšoantšong sena sa animated.

Likarolo tsena kaofela li ntle. Empa o ka iketsetsa tafole ka bouena mme oa holisa ts'ebetso ea eona.

Tlhophiso ea tafole

Pele u lokela ho bula "Designer" tab ya, moo litekanyetso tsa tafole li leng teng. U ka li etsa ka mokhoa o ikhethileng ka ho eketsa kapa ho hlakola mabokose a khethehileng a fumanehang sehlopheng sa "Table Style Options".

Ho fanoe ka likhetho tse latelang:

1. Kenya kapa tlosa mola oa lihlooho.
2. Kenya kapa tlosa mola o nang le kakaretso.
3. Etsa hore mela e fapanyetsane.
4. Totobatsa litšiea tse feteletseng ka mongolo o motenya.
5. E nolofalletsa kapa e thibela ho tlatsoa ha mela e methalo.
6. Tlosa autofilter.

U ka boela ua seta sebopeho se fapaneng. Sena se ka etsoa ka ho sebelisa likhetho tse fumanehang sehlopheng sa Litaele tsa Tafole. Qalong, sebopeho se fapane le se ka holimo, empa moo u ka khonang ho iketsetsa chebahalo eo u e batlang kamehla.

U ka boela ua fumana sehlopha sa "Lisebelisoa", moo u ka thehang tafole ea pivot, u hlakola likopi, 'me u fetole tafole ho boemo bo tloaelehileng.

Empa tšobotsi e thabisang ka ho fetisisa ke ho bōptjoa ha lilae.

Selae ke mofuta oa filthara o bonts'itsoeng karolong e arohaneng ea setšoantšo. Ho e kenya, o hloka ho tobetsa konopo ea "Insert Slicer" ea lebitso le le leng, ebe u khetha litšiea tseo u batlang ho li siea.

Ke eona, joale ho na le phanele e hlahang, e thathamisang litekanyetso tsohle tse ikhethang tse ka har'a lisele tsa kholomo ena.

Ho sefa tafole, o tlameha ho khetha sehlopha se khahlang haholo hajoale.

Likarolo tse ngata li ka khethoa ho sebelisoa sekhechana. Ho etsa sena, o tlameha ho tobetsa konopo ea Ctrl kapa tobetsa konopo e k'honeng e kaholimo ho le letšehali ho tlosa filthara pele o qala khetho.

Ho seta liparamente ka kotloloho lenteng, o ka sebelisa tab ea lebitso le tšoanang. Ka thuso ea eona, hoa khoneha ho hlophisa thepa e fapaneng ea selae: ponahalo, boholo ba konopo, bongata, joalo-joalo.

Meeli ea Bohlokoa ea Litafole tsa Smart

Leha taba ea hore li-spreadsheet tsa Excel li na le melemo e mengata, mosebelisi o ntse a tla tlameha ho mamella mathata a mang:

1. Maikutlo ha a sebetse. Ka mantsoe a bonolo, ha ho na mokhoa oa ho hopola likarolo tse itseng tsa leqephe.
2. U ke ke ua arolelana buka le motho e mong.
3. Ha ho khonehe ho kenya li-subtotals.
4. U ke ke ua sebelisa mefuta e mengata ea liforomo.
5. Ha ho na mokhoa oa ho kopanya lisele. Empa ha e khothalletsoe ho etsa joalo.

Leha ho le joalo, ho na le melemo e mengata ho feta mefokolo, ka hona, mefokolo ena e ke ke ea bonahala haholo.

Mehlala ea Smart Table

Hona joale ke nako ea ho bua ka maemo ao ho 'ona ho hlokahalang li-spreadsheet tse bohlale tsa Excel le hore na ke liketso life tse ka etsoang tse ke keng tsa khoneha ka mefuta e tloaelehileng.

A re re re na le tafole e bontšang lirisiti tsa chelete ho tsoa ho reka li-T-shirts. Karolo ea pele e na le mabitso a litho tsa sehlopha, 'me ho tse ling - ke li-T-shirts tse kae tse ileng tsa rekisoa, le hore na ke boholo bofe. A re sebeliseng tafole ena e le mohlala ho bona hore na ke liketso life tse ka etsoang, tse ke keng tsa khoneha tabeng ea mefuta e tloaelehileng.

Ho akaretsa le ts'ebetso ea Excel

Ka skrineng e ka holimo, u ka bona tafole ea rona. Ha re qale ho akaretsa boholo bohle ba li-T-shirts ka bonngoe. Haeba u sebelisa lethathamo la data ho fihlela sepheo sena, u tla tlameha ho kenya liforomo tsohle ka letsoho. Haeba u theha tafole, joale moroalo ona o boima o ke ke oa hlola o e-ba teng. Ho lekane feela ho kenyelletsa ntho e le 'ngoe,' me ka mor'a moo mohala o nang le kakaretso o tla hlahisoa ka boeona.

E latelang, tobetsa ka ho le letona sebakeng sefe kapa sefe. Ho hlaha menu ea pop-up e nang le ntho ea "Tafole". E na le khetho ea "total row", eo u hlokang ho e nolofalletsa. E ka boela ea eketsoa ka sehahi.

Ho feta moo, mola o nang le kakaretso o hlaha botlaaseng ba tafole. Haeba u bula menu e theoha, u ka bona litlhophiso tse latelang moo:

1. Karolelano.
2. Chelete.
3. Boholo.
4. ho kgeloha.

Le tse ling tse ngata. Ho fihlella mesebetsi e sa kenyelletsoeng lethathamong le ka holimo, o hloka ho tobetsa ntho ea "Mesebetsi e meng". Mona ho loketse hore mefuta e fapaneng e ikemisetse ka bo eona. Re khethile mosebetsi SUM, hobane tabeng ea rona re hloka ho tseba hore na ke li-T-shirts tse kae tse ileng tsa rekisoa ka kakaretso.

Ho kenya liforomo ka boiketsetso

Excel ke lenaneo le bohlale haholo. Mosebelisi a kanna a se tsebe le hore o leka ho bolela esale pele liketso tsa hae tse latelang. Re kentse kholomo qetellong ea tafole e le ho sekaseka liphetho tsa thekiso bakeng sa e mong le e mong oa bareki. Kamora ho kenya foromo moleng oa pele, hang-hang e kopitsoa liseleng tse ling kaofela, ebe kholumo eohle e tlala litekanyetso tseo re li hlokang. U phutholohile?

mosebetsi oa ho hlopha

Batho ba bangata ba sebelisa menyu ea litaba ho sebelisa sena kapa ts'ebetso eo. Ho na le hoo e ka bang liketso tsohle tseo hangata li hlokang ho etsoa. Haeba u sebelisa litafole tse bohlale, ts'ebetso e ntse e eketseha le ho feta.

Ka mohlala, re hloka ho hlahloba hore na ke mang ea seng a fetisitse tefo ea pele. Ho etsa sena, o hloka ho hlophisa data ka kholomo ea pele. A re hlophiseng mongolo ka tsela eo ho ka khonehang ho utloisisa hore na ke mang ea seng a entse tefo, ke mang ea sa kang a fana ka litokomane tse hlokahalang bakeng sa sena. Ea pele e tla tšoauoa ka botala, ea bobeli ka bofubelu, ’me ea boraro ka boputsoa. Mme ha re re re tobane le mosebetsi wa ho di kopanya hammoho. 

Ho feta moo, Excel e ka u etsetsa tsohle. 

Pele u lokela ho tobetsa ho menu e theoha e haufi le sehlooho sa "Lebitso" 'me u tobetse nthong "Hlophisa ka 'mala" ebe u khetha 'mala o mofubelu oa fonte.

Ntho e 'ngoe le e' ngoe, joale tlhahisoleseding e mabapi le hore na ke mang ea entseng tefo e hlahisoa ka ho hlaka. 

Filtration

Hape hoa khoneha ho etsa pontšo le ho pata boitsebiso bo itseng ba tafole. Ka mohlala, haeba u batla ho hlahisa feela batho ba sa lefang, u ka sefa data ka 'mala ona. Ho sefa ka li-parameter tse ling ho ka khoneha.

Nahanisisa

Ka hona, li-spreadsheet tse bohlale ho Excel li tla sebetsa e le bathusi ba bohlokoa ho rarolla mathata afe kapa afe ao u tlamehang ho tobana le ona.