Ho kopanya data ho Excel - mokhoa oa ho sebetsa, le litlhoko tsa litafole ke life

Khokahano ea data ke karolo ho Excel, ka lebaka leo basebelisi ba nang le monyetla oa ho kopanya data ho tsoa litafoleng tse 'maloa ho ea ho e le' ngoe, hammoho le ho kopanya maqephe a lifaele tse tšoanang kapa tse fapaneng ho e le 'ngoe.

Litlhoko tsa molao bakeng sa litafole tse hlokahalang ho phethela ho kopanya

Khetho e bitsoang "Consolidate" e ke ke ea sebetsa haeba litafole li sa finyelle litlhoko. Ho phethela ka katleho ts'ebetso ea ho kopanya data, o tlameha ho:

• hlahloba tafole bakeng sa mela / likholomo tse se nang letho 'me u li tlose haeba ho na le;
• sebelisa li-template tse tšoanang;
• latela mabitso a litšiea, ha lia lokela ho fapana.

Mekhoa ea Motheo ea Kopanyo ho Excel

Ha o bokella data ho tsoa litlalehong tse fapaneng, litafole, mefuta ea mofuta o le mong ho file e le 'ngoe e tloaelehileng, o ka sebelisa mekhoa e mengata e fapaneng. Mekhoa e 'meli e meholo ea ho akaretsa lintlha e tla tšohloa ka tlase: ka boemo le ka lihlopha.

• Phapang ea pele, lintlha tsa libaka tsa pele li tatellano e tšoanang eo ho eona ho sebelisoang lileibole tse tšoanang. Phahamisa ka boemo ho kopanya lintlha tse tsoang maqepheng a 3-4 a thehiloeng ho template e tšoanang, mohlala, litlaleho tsa lichelete li loketse ho hlahloba mokhoa ona.
• Khethong ea bobeli: data e hlophisitsoe ka tatellano e sa reroang, empa e na le lileibole tse tšoanang. Kopanya ka lihlopha ho kopanya lintlha tse tsoang maqepheng a mangata a mosebetsi le libopeho tse fapaneng empa lileibole tsa data tse tšoanang.

Bohlokoa! Mokhoa ona o tšoana haholo le ho thehoa ha tafole ea pivot. Leha ho le joalo, o ka hlophisa bocha mekhahlelo ho PivotTable. 

• Hape ho na le mokhoa oa boraro oa ho kopanya data - sena ke ho kopanya ho sebelisa liforomo. Ke 'nete, ha e sebelisoe hangata, ka lebaka la hore e nka nako e ngata ho tloha ho mosebedisi.

Litaelo tsa mohato ka mohato tsa ho kopanya ho Excel

Ka mor'a moo, re tla nahana ka mokhoa o bonolo le o potlakileng oa ho kopanya.

Kahoo, mokhoa oa ho kopanya litafole tse ngata:

1. Pele u lokela ho theha lakane e ncha, ka mor'a moo software e tla e eketsa ka ho toba ka lehlakoreng le letona. Haeba ho hlokahala, o ka hula lakane sebakeng se seng (mohlala, ho isa qetellong ea lenane) u sebelisa konopo e ka letsohong le letšehali.
2. Letlapa le ekelitsoeng, ema ka seleng eo u eang ho sebetsa ka eona. Ebe u ea tabeng ea "Data", fumana karolo ea "Ho sebetsa ka data", tobetsa ntho e bitsoang "Consolidation".
3. Fesetere e nyane ea li-setting e tla hlaha ho sebali.
4. Ka mor'a moo, o tla hloka ho khetha mosebetsi o loketseng ho kopanya data.
5. Ka mor'a ho khetha mosebetsi, e-ea tšimong ea "Link" ka ho tobetsa ka hare ho eona. Mona o tla hloka ho khetha mefuta e mengata ea lisele ka bonngoe. Ho etsa sena, fetola pele ho lakane ka poleiti ea pele.
6. Ebe u khetha poleiti hammoho le hlooho. Etsa bonnete ba hore tsohle li entsoe ka nepo, ebe o tobetsa konopo ea "Add". Ha u le tseleng, u ka ntlafatsa / fetola likhokahano u sebelisa keyboard, empa sena ha se na thuso.
7. Ho khetha lethathamo ho tsoa tokomaneng e ncha, qala ka ho e bula ho Excel. Ka mor'a moo, qala mokhoa oa ho kopanya bukeng ea pele 'me u fetohele ho ea bobeli, khetha lakane e loketseng ho eona, ebe u khetha karolo e itseng ea lisele.
8. Ka lebaka leo, ho kenoa ha pele ho tla thehoa "Lethathamong la Ranges".
9. Khutlela tšimong ea "Link", tlosa tlhahisoleseding eohle eo e nang le eona, ebe u eketsa lihokahanyo tsa lipoleiti tse setseng lethathamong la mekhahlelo.
10. Sheba mabokose a haufi le mesebetsi e latelang: "Li-Labels tsa Mola o ka Holimo", "Litekanyetso tsa Kholomo e Le letšehali", "Hlahisa Lihokelo ho Lintlha tsa Mohloli".
11. Ka nako eo tobetsa "Ho lokile".
12. Excel e tla etsa ts'ebetso mme e thehe tokomane e ncha ho latela maemo a behiloeng le mesebetsi e khethiloeng.

Mohlala, ho khethiloe ho hokahanya, kahoo tlhahiso e ile ea hlophisoa ho thusa ho bontša / ho pata lintlha.

Lintlha tse ling mabapi le ho sebelisa marang-rang, ho eketsa le ho tlosa likhokahano

• Ho sebelisa lethathamo le lecha bakeng sa ho kopanya data, o tla hloka ho khetha khetho ea "Consolidate", tobetsa lebaleng la "Link" ebe u khetha sebaka kapa u kenye sehokelo. Kamora ho tobetsa konopo ea "Add", sehokelo se tla hlaha lethathamong la mefuta.
• Ho tlosa sehokelo, se khethe ebe o tobetsa "Tlosa".
• Ho fetola sehokelo, se khethe lethathamong la mabala. E tla hlaha tšimong ea "Link", moo e ka ntlafatsoang. Ka mor'a ho etsa litlhophiso, tobetsa konopo ea "Add". Ebe u tlosa mofuta oa khale oa sehokelo se fetotsoeng.

Ho kopanya lintlha ho thusa ho kopanya boitsebiso bo hlokahalang bo teng eseng feela litafoleng le maqepheng a sa tšoaneng, empa hape le lifaeleng tse ling (libuka). Mokhoa oa ho kopanya ha o nke nako e ngata mme ho bonolo ho qala ho sebelisa litaelo tsa mohato ka mohato.