Mokhoa oa ho beha mefuta e mengata ea boleng ho Excel

Ha u sebelisa Microsoft Excel, hangata mosebelisi ha a tsebe esale pele hore na ho tla ba le tlhahisoleseling e kae tafoleng ka lebaka leo. Ka hona, ha re utloisise maemong ohle hore na ke mefuta efe e lokelang ho koaheloa. Etsoe, sehlopha sa lisele ke khopolo e fapaneng. Ho felisa bothata bona, hoa hlokahala ho etsa hore mefuta e fapaneng e ikemisetse e le hore e ipapise le palo ea data e kentsoeng ke mosebelisi.

Ho fetola mefuta ea lisele ka bo eona ho Excel

Monyetla oa mekhahlelo ea othomathike ho Excel ke hore e etsa hore ho be bonolo haholo ho sebelisa liforomo. Ho phaella moo, ba etsa hore ho khonehe ho nolofatsa haholo tlhahlobo ea lintlha tse rarahaneng tse nang le palo e kholo ea liforomo, tse kenyelletsang mesebetsi e mengata. U ka fa mofuta ona lebitso, 'me o tla nchafatsoa ka bohona ho latela hore na o na le data efe.

Mokhoa oa ho etsa liphetoho tse ikhethileng ho Excel

A re re u motseteli ea hlokang ho tsetela nthong e itseng. Ka lebaka leo, re batla ho fumana tlhahisoleseding mabapi le hore na u ka fumana bokae ka kakaretso ka nako eohle eo chelete e tla sebetsa bakeng sa morero ona. Leha ho le joalo, e le hore re fumane boitsebiso bona, re lokela ho hlokomela hore na ntho ena e re tlisetsa phaello e kae. Etsa tlaleho e tšoanang le setšoantšong sena sa skrini.

Ha u sheba ka lekhetlo la pele, tharollo e totobetse: o hloka feela ho akaretsa kholomo eohle. Haeba likeno li hlaha ho eona, chelete e tla ntlafatsoa ka bohona. Empa mokhoa ona o na le mefokolo e mengata:

1. Haeba bothata bo rarolloa ka tsela ena, ho ke ke ha khoneha ho sebelisa lisele tse kenyellelitsoeng kholomong ea B bakeng sa merero e meng.
2. Tafole e joalo e tla ja RAM e ngata, e leng se tla etsa hore ho se ke ha khoneha ho sebelisa tokomane ka lik'homphieutha tse fokolang.

Kahoo, hoa hlokahala ho rarolla bothata bona ka mabitso a matla. Ho li theha, o tlameha ho etsa tatellano e latelang ea liketso:

1. Eya ho "Formulas" tab, e leng ho menu e kholo. Ho tla ba le karolo ea "Defined names", moo ho nang le konopo "Abela lebitso", eo re lokelang ho e tobetsa.
2. Ka mor'a moo, lebokose la puisano le tla hlaha moo u hlokang ho tlatsa masimo joalokaha ho bontšitsoe skrineng. Ke habohlokoa ho hlokomela hore re hloka ho sebelisa mosebetsi = TSAMAISO mmoho le tshebetso Checkho theha sebaka sa ho inchafatsa ka boits'oaro. 
3. Ka mor'a moo, re lokela ho sebelisa sesebelisoa SUM, e sebelisang matla a rona a matla joalo ka khang. 

Ka mor'a ho qeta mehato ena, re ka bona kamoo tšireletso ea lisele tsa "chelete" e nchafatsoang ha re ntse re eketsa lintlha tse ncha moo.

Mosebetsi oa OFFSET ho Excel

Ha re shebeng mesebetsi eo re e ngotseng tšimong ea "range" pejana. Ho sebelisa ts'ebetso LIEKETSENG re ka tseba boholo ba mefuta e fanoeng ke hore na lisele tse kae kholomong ea B li tlatsitsoe. Lintlha tsa ts'ebetso ke tse latelang:

1. Qala sele. Ka khang ena, mosebelisi a ka bonts'a hore na ke sele efe sebakeng se tla nkuoa e le kaholimo ho le letšehali. E tla tlaleha fatše le ka ho le letona.
2. Range e fokotsehile ka mela. Re sebelisa mofuta ona, re beha palo ea lisele tseo ho tsona ho lokelang ho etsahala ho tloha sele e ka holimo le letšehali la sebaka. U ka sebelisa eseng feela litekanyetso tse ntle, empa zero le minus. Tabeng ena, ho falla ho ka 'na ha se ke ha etsahala ho hang, kapa ho tla etsoa ka tsela e fapaneng.
3. Range e fokotsehile ka likholomo. Paramethara ena e ts'oana le e fetileng, ke eona feela e u lumellang hore u behe tekanyo ea phetoho e otlolohileng ea sebaka. Mona o ka sebelisa boleng ba zero le bo bobe.
4. Bongata ba mefuta ka bolelele. Ha e le hantle, sehlooho sa khang ena se re hlakisetsa seo e se bolelang. Ena ke palo ea lisele tseo mefuta e lokelang ho eketseha ka tsona.
5. Boleng ba sebaka ka bophara. Khang e tšoana le e fetileng, feela e ama litšiea.

Ha ho hlokahale hore u hlalose likhang tse peli tsa ho qetela haeba u sa hloke. Tabeng ena, boleng ba mefuta e tla ba sele e le 'ngoe feela. Ka mohlala, haeba u hlakisa foromo =OFFSET(A1;0;0), foromo ena e tla bua ka sele e tšoanang le ea khang ea pele. Haeba vertical offset e behiloe ho li-unit tse 2, joale tabeng ena sele e tla bua ka sele ea A3. Joale a re hlaloseng ka botlalo hore na mosebetsi o bolela eng Check.

COUNT tshebetso ho Excel

Ho sebelisa ts'ebetso Check re fumana hore na re tlatsitse lisele tse kae kholomong ea B ka kakaretso. Ke hore, ka ho sebelisa mesebetsi e 'meli, re fumana hore na ke lisele tse kae tsa mefuta e mengata tse tlatsitsoeng,' me ho latela boitsebiso bo fumanoeng, ho khetholla boholo ba sebaka. Ka hona, foromo ea ho qetela e tla ba e latelang: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Ha re shebeng mokhoa oa ho utloisisa molao-motheo oa foromo ena ka nepo. Khang ea pele e supa moo dynamic range ea rona e qalang teng. Tabeng ea rona, sena ke sele B2. Li-parameter tse ling li na le lihokela tsa zero. Sena se fana ka maikutlo a hore ha re hloke li-offset tse amanang le sele e kaholimo ho le letšehali. Seo re se tlatsang feela ke boholo bo otlolohileng ba sebaka seo re se sebelisitseng ho sebetsa joalo ka Check, e etsang qeto ea palo ea lisele tse nang le data e itseng. Paramethara ea bone eo re e tlatsitseng ke yuniti. Kahoo re bontša hore bophara ba kakaretso ea mefuta e lokela ho ba kholomo e le 'ngoe.

Ka hona, ho sebelisoa ts'ebetso Check mosebelisi a ka sebelisa mohopolo hantle ka moo ho ka khonehang ka ho kenya lisele tse nang le litekanyetso tse itseng feela. Ka hona, ho ke ke ha e-ba le liphoso tse eketsehileng mosebetsing o amanang le ho se sebetse hantle ha k'homphieutha eo spreadsheet e tla sebetsa ho eona.

Ka hona, e le hore u tsebe hore na boholo ba mefuta e kae ho itšetlehile ka palo ea litšiea, u lokela ho etsa tatellano e tšoanang ea liketso, feela tabeng ena u hloka ho hlakisa yuniti ho parameter ea boraro, le foromo ho ea bone. Check.

Rea bona hore ka thuso ea liforomo tsa Excel, u ke ke ua iketsetsa lipalo tsa lipalo feela. Ena ke lerotholi la leoatle, empa ha e le hantle li u lumella ho iketsetsa hoo e batlang e le ts'ebetso leha e le efe e tlang kelellong.

Lichate tse Matla ho Excel

Kahoo, mohatong oa ho qetela, re khonne ho etsa mefuta e mengata e matla, eo boholo ba eona bo itšetlehileng ka ho feletseng hore na e na le lisele tse kae tse tlatsitsoeng. Hona joale, ho latela lintlha tsena, u ka etsa lichate tse matla tse tla fetoha hang ha mosebelisi a etsa liphetoho kapa a eketsa kholomo kapa mola. Tatelano ea liketso tabeng ena ke e latelang:

1. Re khetha mefuta ea rona, ka mor'a moo re kenya chate ea mofuta oa "Histogram ka lihlopha". U ka fumana ntho ena karolong ea "Insert" karolong ea "Charts - Histogram".
2. Re tobetsa konopo e ka letsohong le letšehali holim'a kholomo e sa reroang ea histogram, ka mor'a moo mosebetsi = SERIES() o tla bontšoa moleng oa ts'ebetso. Ka skrineng u ka bona foromo e qaqileng. 
3. Ka mor'a moo, liphetoho tse ling li lokela ho etsoa ho foromo. U hloka ho fetola sebaka ka mor'a "Sheet1!" ho lebitso la sebaka. Sena se tla fella ka ts'ebetso e latelang: =MOLA(Leqephe1!$B$1;;Letseno1!chelete;1)
4. Hona joale e sala e le ho kenya tlaleho e ncha tlalehong ho hlahloba hore na chate e nchafatsoa ka bo eona kapa che.

Ha re shebeng setšoantšo sa rona.

A re ke re akaretsa kamoo re entseng kateng. Mothating o fetileng, re thehile mofuta o matla, oo boholo ba oona o itšetlehileng ka hore na o na le likarolo tse kae. Ho etsa sena, re ile ra sebelisa motsoako oa mesebetsi Check и LIEKETSENG. Re ile ra reha lethathamo lena, 'me ra sebelisa tšupiso ea lebitso lena e le mofuta oa histogram ea rona. Ke mefuta efe e khethehileng eo u ka e khethang e le mohloli oa data sethaleng sa pele ha se bohlokoa hakaalo. Ntho e ka sehloohong ke ho e nkela sebaka ka lebitso la marang-rang hamorao. Ka tsela ena o ka boloka RAM e ngata.

Mebala e boletsoeng le tšebeliso ea eona

Ha re bue ka botlalo mabapi le mokhoa oa ho theha marang-rang ka nepo le ho a sebelisa ho etsa mesebetsi e behiloeng bakeng sa mosebelisi oa Excel.

Ka mokhoa o ikhethileng, re sebelisa liaterese tse tloaelehileng tsa lisele ho boloka nako. Sena se na le thuso ha o hloka ho ngola sebaka hang kapa ho feta. Haeba e hloka ho sebelisoa ka linako tsohle kapa e hloka ho ikamahanya le maemo, joale mefuta e boletsoeng e lokela ho sebelisoa. Ba etsa hore ho bopa liforomo ho be bonolo haholo, 'me ho ke ke ha e-ba thata hakaalo hore mosebedisi a sekaseke liforomo tse rarahaneng tse kenyeletsang palo e kholo ea mesebetsi. Ha re hlalose tse ling tsa mehato e amehang ho theheng mefuta e matla.

Tsohle di qala ka ho reha sele lebitso. Ho etsa sena, khetha feela, ebe u ngola lebitso leo re le hlokang tšimong ea lebitso la lona. Ke habohlokoa hore ho be bonolo ho e hopola. Ho na le lithibelo tse ling tse lokelang ho nahanoa ha u reha mabitso:

1. Boholo ba bolelele ke litlhaku tse 255. Sena se lekane ho fana ka lebitso leo pelo ea hau e le lakatsang.
2. Lebitso ha le a tlameha ho ba le libaka. Ka hona, haeba e na le mantsoe a 'maloa, joale ho ka khoneha ho a arola ho sebelisa sebopeho sa underscore.

Haeba hamorao maqepheng a mang a faele ena re hloka ho bonts'a boleng bona kapa re bo sebelise ho etsa lipalo tse ling, ha ho hlokahale hore u fetohele lakane ea pele. U ka ngola feela lebitso la mofuta ona oa sele.

Mohato o latelang ke ho theha sebaka se itseng. Mokhoa ona ha e le hantle o tšoana. Pele u lokela ho khetha sebaka, ebe u bolela lebitso la sona. Kamora moo, lebitso lena le ka sebelisoa lits'ebetsong tse ling tsohle tsa data ho Excel. Ka mohlala, mefuta e nang le mabitso e sebelisoa hangata ho hlalosa kakaretso ea boleng.

Ho feta moo, hoa khoneha ho theha lethathamo le rehiloeng ka ho sebelisa tab ea Formulas u sebelisa sesebelisoa sa Set Name. Ka mor'a hore re e khethe, fensetere e tla hlaha moo re hlokang ho khetha lebitso bakeng sa mefuta ea rona, hammoho le ho bolela sebaka seo e tla atolosoa ho sona ka letsoho. U ka boela ua hlakisa hore na mofuta ona o tla sebetsa hokae: ka har'a leqephe le le leng kapa bukeng eohle.

Haeba lethathamo la mabitso le se le bōpiloe, joale e le hore u le sebelise, ho na le tšebeletso e khethehileng e bitsoang mookameli oa mabitso. Ha e lumelle feela ho hlophisa kapa ho eketsa mabitso a macha, empa le ho a hlakola haeba a se a sa hlokehe.

Ho lokela ho hopoloa hore ha u sebelisa mefuta e boletsoeng ka har'a liforomo, ka mor'a ho e hlakola, liforomo li ke ke tsa ngoloa ka botsona ka litekanyetso tse nepahetseng. Ka hona, liphoso li ka hlaha. Ka hona, pele o hlakola lethathamo le boletsoeng, o hloka ho etsa bonnete ba hore ha le sebelisoe ho efe kapa efe ea liforomo.

Mokhoa o mong oa ho theha mofuta o boletsoeng ke ho o fumana tafoleng. Ho etsa sena, ho na le sesebelisoa se khethehileng se bitsoang "Create From Selection". Joalokaha re utloisisa, e le hore u e sebelise, u tlameha ho qala ka ho khetha mefuta eo re tla e hlophisa, ebe u beha sebaka seo re nang le lihlooho ho sona. Ka lebaka leo, ho ipapisitsoe le data ena, Excel e tla sebetsana le data kaofela ka bo eona, 'me lihlooho li tla abeloa ka bo eona.

Haeba sehlooho se na le mantsoe a 'maloa, Excel e tla a arola ka bo eona ka underscore.

Kahoo, re fumane mokhoa oa ho theha marang-rang a nang le mabitso a matla le hore na a u lumella joang ho iketsetsa mosebetsi ka bongata bo boholo ba data. Joalokaha u ka bona, ho lekane ho sebelisa mesebetsi e mengata le lisebelisoa tsa lenaneo tse hahelletsoeng ts'ebetsong. Ha ho letho le rarahaneng ho hang, le hoja ho ka 'na ha bonahala ho le joalo ho ea qalang qalong.