Mokhoa oa ho arolelana faele ea Excel ka nako e le 'ngoe

Ts'ebetsong ea ho sebetsa tokomane ea Excel, hangata ho hlokahala hore batho ba 'maloa ba ikopanye le eona hang-hang. 'Me hangata palo ea bona e ka baloa ka makhetlo a' maloa. Ka hona, taba ea tšebelisano-'moho ha e felle feela ho hokahanya batho, kaha hangata ba ka etsa liphetoho tse hanyetsanang tse hlokang ho ithuta ho hlophisa kapele le ka katleho.

Ke mang ea ka e etsang? Motho ya nang le boemo ba mosebedisi ya hloahloa. Ka lentsoe, ke eng e lokelang ho etsoa ho etsa mosebetsi o kopanetsoeng ka tokomane eseng feela ho khoneha, empa hape e sebetsa?

Likarolo tsa ho sebetsa ka faele e arolelanoang ea Excel

Ho sebetsa ka faele e arolelanoang ho Excel ho na le litšobotsi tsa eona. Kahoo, liketso tse ling ha li fumanehe ho basebelisi:

1. Ho theha litafole.
2. Tsamaiso ea maemo, ho kenyelletsa le ho li shebella.
3. Ho tlosa maqephe.
4. Basebelisi ha ba na bokhoni ba ho kopanya lisele tse 'maloa kapa, ka lehlakoreng le leng, ba arola tse neng li kopantsoe pele. 
5. Ts'ebetso efe kapa efe e nang le data ea XML.

Lithibelo tsee li ka hlokomolohuoa joang? O hloka feela ho tlosa phihlello e akaretsang, ebe o e khutlisa ha ho hlokahala.

Mona ke spreadsheet e 'ngoe e nang le mesebetsi e ka' nang ea se ke ea khoneha kapa ea se khonehe haeba u sebetsa le batho ba bangata ho spreadsheet e le 'ngoe.

Mokhoa oa ho arolelana faele ea Excel

Pele o hloka ho utloisisa hore na ke faele efe e lokelang ho fumaneha bakeng sa ho hlophisoa ke batho ba 'maloa ka nako e le ngoe. E ka ba faele e ncha kapa e teng. 

Settings

Ntho e 'ngoe le e' ngoe eo u lokelang ho e etsa ho arolelana faele ho Excel e karolong ea Kabelo ea Libuka, e ka fumanoang ka ho ea tabeng ea Tlhahlobo.

Ho tla hlaha fensetere e nang le li-tab tse peli. Re thahasella ea pele, e bulang ka bo eona. Re hloka ho hlahloba lebokose le haufi le ntho e tšoailoeng skrineng e nang le khutlontsi e khubelu. Ka eona, re nolofalletsa basebelisi ba bangata ho laola tokomane.

Ka mor'a hore re bule monyetla oa ho fetola, re hloka ho e hlophisa. Ho etsa sena, bula tab ya bobedi.

Ka mor'a ho kenya li-parameter, re tiisa liketso tsa rona. Ho etsa sena, tobetsa konopo "Ho lokile". Ho arolelana ho ka buleha bukeng efe kapa efe, e ncha le e teng. Tabeng ea pele, o tla hloka ho mo reha lebitso. 

Ka mor'a moo, u lokela ho boloka faele khomphuteng ya hao.

Bohlokoa! Sebopeho se lokela ho ba joalo hore faele e ka buloa ke mosebelisi e mong le e mong ka mofuta oa bona oa li-spreadsheet.

Ho bula faele e arolelanoeng

U tlameha ho boloka faele ho karolo ea marang-rang kapa foldareng e nang le phihlello ho barupeluoa ba batlang ho sebelisa faele. Ka mor'a hore lenane le khethiloe, re tlameha feela ho tobetsa konopo ea "Save".

Leha ho le joalo, ha ho lumelloe ho sebelisa seva sa marang-rang ho boloka faele e arolelanoang. 

Ka mor'a ho etsa ts'ebetso eohle e hlalositsoeng ka holimo, u lokela ho hlahloba hore na hoa khoneha ho hokahanya batho ba bang. Ho etsa sena, bula "Data" tab 'me u fumane ntho ea "Connections" ka tlase ho eona. Haeba u tobetsa ho eona, u tla khona ho fetola lihokelo kapa lihokelo. Haeba ho se na konopo e lumellanang, joale ha ho na lifaele tse amanang.

Ka mor'a moo, tab ea "Status" e bula, ka thuso ea eona ho ka khoneha ho hlahloba likhokahano. Taba ea hore ntho e 'ngoe le e' ngoe e ntle e ka bonoa ka ho ba teng ha konopo ea "OK".

Mokhoa oa ho bula Buka ea Mosebetsi e Arohelitsoeng ea Excel

Excel e boetse e u lumella ho bula buka ea mosebetsi e arolelanoang. Ho etsa sena, o lokela ho tobetsa konopo ea Office. Ha karolo ea pop-up e hlaha, re hloka ho khetha ntho ea "Open" ebe u khetha buka e tla sebelisoa ho arolelana. Ka mor'a moo, tobetsa hape konopo ea Office, 'me u bule fensetere ea "Excel Options", e ka fumanoang ka tlase.

Ka lehlakoreng le letšehali la fensetere e hlahang, u tla khona ho khetha sehlopha sa litlhophiso, empa re thahasella ea pele, e nang le li-parameter tse akaretsang.

Ka mor'a moo, e-ea ho "Setlhophiso sa Botho", moo u hlokang ho hlakisa lintlha tse u lumellang ho sefa basebelisi - lebitso la mosebelisi, lebitso la bosoasoi.

Kamora ho etsa ts'ebetso ena, hoa khoneha ho hlophisa tlhahisoleseling e tokomaneng kapa ho eketsa lintlha tse ling. U se ke ua lebala ho boloka liphetoho tsa hau ka mor'a ho li etsa.

Ka linako tse ling sena se ka baka mathata ha u boloka. Ka mohlala, ho arolelana ho fumaneha feela bakeng sa ho bula ha pele, 'me ha u leka ho bula tokomane ka lekhetlo la bobeli, lenaneo le lahlela phoso. Sena se ka etsahala ka mabaka a latelang:

1. Haeba barupeluoa ba 'maloa ba kenya data hang ka seleng e le 'ngoe. Kapa karolo efe kapa efe.
2. Ho hlahisa phetoho e etsang hore buka ea mosebetsi e hōle ka boholo. Sena se lebisa mathateng.
3. Mosebelisi o tlositsoe ho arolelana. Tabeng ena, ho boloka liphetoho ho ke ke ha sebetsa feela khomphuteng ea hae. 
4. Mohloli oa marang-rang o tletse.

Ho lokisa bothata, o hloka ho nka mehato e latelang:

1. Hlakola changelog kapa hlakola lintlha tse sa hlokahaleng ho eona. 
2. Tlosa tlhahisoleseding e sa hlokahaleng ka har'a tokomane ka boeona.
3. Qala ho arolelana hape. 
4. Bula tokomane ea Excel ho sehlophisi se seng sa ofisi, ebe u se boloka hape ka sebopeho sa xls.

Ke 'nete, liphetolelong tsa morao tjena phoso ena ha e etsahale hangata joaloka ho batho ba baholo.

Mokhoa oa ho sheba tšebetso ea litho

Nakong ea mosebetsi o kopanetsoeng, o hloka ho beha leihlo kamehla e le hore e mong oa barupeluoa a se ke a senya ntho e itseng. Ka hona, ho hlokahala hore u ithute ho utloisisa hore na ke liketso life tse entsoeng ke e mong oa bona. Ho etsa sena, o tlameha ho etsa mehato e latelang.

1. Eya ho "Review" tab, 'me moo u fumane ntho ea "Corrections". Ho menu, khetha ntho "Khetha litokiso".
   

   

2. Ka mor'a moo, ho tla hlaha fensetere moo u ka fumanang hore na ke liphetoho life tse entsoeng ke basebelisi. Lenane lena le itlhahisa ka bo eona. U ka netefatsa hore sena ke 'nete ka ho sheba lebokose le haufi le ntho e tsamaisanang le eona lebokoseng lena la puisano.
   

   

    Tabeng ena, ke liphetoho tse entsoeng ho tloha ha ho bolokoa ho qetela feela tse tla hlahisoa lethathamong le ka holimo le letšehali. Sena se etsoa molemong oa boiketlo, u ka lula u bona liphetoho tsa pejana koranteng.

3. Morupeluoa e mong le e mong o abeloa 'mala o itseng, oo u ka utloisisang hore na ke mang ea entseng liphetoho. Lileibole li hukung e kaholimo ho le letšehali. U ka boela ua theha liphetoho tsa ho latela nako, mosebelisi ea itseng kapa ka mefuta e itseng, hammoho le ho tima pontšo ea bona.
   

   

4. Ha u foka holim'a sele e nang le letšoao le joalo, ho hlaha sebaka se senyenyane seo u ka utloisisang hore na ke mang ea entseng liphetoho.
   

   

5. Ho etsa liphetoho ho melao ea ho bonts'a litokiso, u lokela ho khutlela fensetereng ea litlhophiso, ebe u fumana tšimo ea "By time", moo u ka behang sebaka sa ho qala ho shebella liphetoho. Ke hore, nako eo litokiso li tla hlahisoa ka eona. O ka seta nako ho tloha ha o bolokoa la ho qetela, o sete ho bonts'a liphetoho tsohle tsa nako eohle, tse sa bonoeng feela, kapa ho bolela letsatsi leo li tla hlahisoa ka lona.
   

   

6. U ka boela ua laola pontšo ea litokiso tse entsoeng feela ke setho se itseng.
   

   

7. U sebelisa tšimo e tsamaisanang le eona, u ka beha lethathamo la leqephe leo liketso tsa taelo li tla kenngoa ho tsona.

U ka boela ua etsa liphetoho tse ling ka ho hlahloba li-checkbox tse loketseng libakeng tse nepahetseng.

Lethathamo la liphetoho ha se boima bo shoeleng. Mosebelisi ea ka sehloohong a ka lekola liphetoho tsa barupeluoa ba bang, a li netefatsa kapa a li hana. Joang ho e etsa?

1. Eya ho "Review" tab ya. Ho na le menu ea "Litokiso" moo mosebelisi a ka laolang litokiso. Ka phanele ea pop-up, o hloka ho khetha khetho "Amohela / hana litokiso", ka mor'a moo ho tla hlaha fensetere eo ho eona ho tla hlahisoa litokiso.
   

   

   

2. Khetho ea liphetoho e ka etsoa ho latela mekhoa e hlalositsoeng pejana: ka nako, ka mosebelisi ea itseng, kapa ka har'a mefuta e itseng. Kamora ho beha li-parameter tse hlokahalang, tobetsa konopo ea OK.
3. Ka mor'a moo, liphetoho tsohle tse finyellang maemo a behiloeng mohatong o fetileng li tla bontšoa. U ka lumellana le phetoho e itseng kapa ua e hana ka ho tobetsa konopo e loketseng botlaaseng ba fensetere. Hape hoa khonahala ho amohela kapa ho hana liphetoho.
   

   

Hona joale liphetoho tse hlokahalang li siiloe, 'me tse eketsehileng li tlositsoe.

Mokhoa oa ho tlosa mosebelisi ho tsoa ho file ea Excel

Nako le nako hoa hlokahala ho tlosa basebelisi ho tsoa ho bangoli ba kopane. Ho ka ba le mabaka a mangata: ba ile ba fuoa mosebetsi o mong, morupeluoa o ile a qala ho etsa liphetoho ho tloha khomphuteng e 'ngoe, joalo-joalo. Ho phethahatsa mosebetsi ona ho Excel ha ho thata ho hang.

Ntlha ea pele, bula tab ea "Review". Ho na le sehlopha "Liphetoho", moo ho nang le khetho "Access to the book".

Ka mor'a moo, fensetere e tšoanang eo re e boneng pejana e tla hlaha skrineng. Lenane la batho bohle ba ka etsang liphetoho tafoleng le ka fumanoa tabeng ea Edita. Ho tlosa mosebelisi eo re sa mo hlokeng hona joale, o hloka ho e fumana lethathamong lena, e khethe ka ho tobetsa konopo ea leqeleng ebe o tobetsa konopo ea "Delete", e fumanehang ka tlase.

Ka mor'a moo, Excel e tla hlokomelisa mosebelisi hore litokiso tse entsoeng ke monkakarolo enoa li kanna tsa se bolokehe haeba hajoale a ntse a etsa liphetoho bukeng ea mosebetsi. Haeba u lumellana, tobetsa "OK", 'me mosebelisi ha a sa tla hlola a arolelanoa.

Mokhoa oa ho fokotsa tšebeliso ea buka ea mosebetsi e arolelanoang

Mokhoa o motle oa ho fokotsa tšebeliso ea bukana e arolelanoang ke ho tlosa mosebelisi. Haeba sena se sa lokela, o ka beha tokelo ea ho sheba kapa ho hlophisa buka ke monkakarolo ea itseng.

Ho se ho boletsoe, ho bohlokoa ho hopola hore mefokolo e meng e etselitsoe ho arolelana ka ho sa feleng. Li hlalositsoe ka holimo. A re ba hopoleng, hobane pheta-pheto ke mma thuto.

1. Ho thibetsoe ho etsa litafole tse bohlale tse ntlafatsang data ka bo eona le ho ba le likarolo tse ling tse ngata.
2. Ha o khone ho laola lingoloa. 
3. Ho na le thibelo e hahelletsoeng ka har'a ho hlakola maqephe, ho hokahanya kapa ho khaola liseleng.
4. Etsa lits'ebetso tsohle ho data ea XML. Ka mantsoe a bonolo, ho na le lithibelo mabapi le ho hlophisa palo e kholo ea data, ho kenyelletsa le ho hlophisa lihlopha tsa bona. XML ke e 'ngoe ea mefuta e sa bonahaleng ea lifaele bakeng sa ba qalang, empa e hlile e bonolo. Ka mofuta ona oa faele, o ka fetisetsa data ka ho etsa liphetoho tsa batch tokomaneng. 

Ka mantsoe a bonolo feela, ho ngola ka kopanelo ho u lumella ho etsa ts'ebetso e tloaelehileng tokomaneng, empa likhetho tse ngata tsa litsebi li fumaneha bakeng sa motho a le mong feela. Lebaka ke hobane liphetoho tse tšoanang tsa macros kapa XML batch li batla li le thata ho khutlela morao. 

Ho thibela ho arolelana le ho e nolofalletsa hape ke mokhoa o mong oa ho fokotsa seo basebelisi ba Excel ba ka se etsang. U ka etsa liphetoho tse hlokahalang ka bouena, ka hona, ka nakoana u amoha batho ba bang monyetla oa ho hlophisa ntho e itseng.

Ho etsa sena, o tlameha ho latela mehato ena.

1. Bula tab ea "Review", e-ea nthong ea "Corrections" 'me u khethe ntho ea "Totobatsa lintlafatso" ho tsoa ho menu ea pop-up.
2. Ka mor'a moo, ho tla hlaha fensetere eo ho eona u hlokang ho hlakola mabokose a haufi le lintho "Mosebelisi" le "In the range".
3. Ka mor'a moo, ho hlaha changelog, e hlokahalang bakeng sa ho boloka data.

Ka mor'a moo, o ka tima ho arolelana. Ho etsa sena, ho tab e le 'ngoe e holim'a lente, khetha ntho e reng "Access to the book" ebe u khetha "Lumella basebelisi ba bangata ho fetola faele."

Ke eona, hona joale ho arolelana ho koetsoe.

Kahoo ho bonolo haholo ho theha mongolo o kopanetsoeng ho Excel. Ha e le hantle, ho na le lithibelo tse sa u lumelleng ho sebelisa tokomane ka botlalo. Empa li rarolloa ka mokhoa o bonolo, ho lekane ho tima ho arolelana nakoana, ebe o e bulela ha liphetoho tse hlokahalang li entsoe.