Ho sefa likholomo tse otlolohileng ho Excel

Haeba ha u mosebelisi oa li-novice, joale e tlameha ebe u se u hlokometse hore 99% ea ntho e 'ngoe le e' ngoe e Excel e etselitsoe ho sebetsa ka litafole tse otlolohileng, moo liparamente kapa litšoaneleho (makala) li fetang har'a mela, le tlhahisoleseling mabapi le lintho kapa liketsahalo. meleng . Litafole tsa pivot, subtotals, ho kopitsa liforomo ka ho tobetsa habeli - ntho e 'ngoe le e' ngoe e etselitsoe ka ho khetheha bakeng sa mokhoa ona oa data.

Leha ho le joalo, ha ho na melao ntle le mekhelo, 'me ka makhetlo a tloaelehileng ke botsoa hore na ke etse'ng haeba tafole e nang le sebopeho se otlolohileng sa semantic, kapa tafole eo mela le litšiea li nang le boima bo lekanang ka moelelo, li kopane mosebetsing:

'Me haeba Excel e ntse e tseba ho hlophisa ka mokhoa o otlolohileng (ka taelo Data – Hlopha – Dikgetho – Hlopha dikholomo), joale boemo ba ho sefa bo mpefala - ha ho na lisebelisoa tse hahelletsoeng ka har'a litšiea tsa ho sefa, eseng mela ho Excel. Kahoo, haeba u tobane le mosebetsi o joalo, u tla tlameha ho tla le li-workaround tsa maemo a thata a fapaneng.

Mokhoa oa 1. Mosebetsi o mocha oa SEHLA

Haeba u mofuta o mocha oa Excel 2021 kapa ngoliso ea Excel 365, u ka nka monyetla ka karolo e sa tsoa hlahisoa. sefa (SEFA), e ka sefang data ea mohloli eseng feela ka mela, empa le ka mela. Ho sebetsa, ts'ebetso ena e hloka karolo e tlatselletsang e otlolohileng ea lehlakore le le leng, moo boleng bo bong le bo bong ('NETE kapa BOHATA) bo etsang qeto ea hore na re bontša kapa, ka lehlakoreng le leng, re pata kholomo e latelang tafoleng.

Ha re kenyeng mola o latelang ka holim'a tafole ea rona mme re ngole boemo ba kholomo ka 'ngoe ho eona:

• Ha re re kamehla re batla ho bonts'a likholomo tsa pele le tsa ho qetela (lihlooho le lipalo), kahoo bakeng sa bona liseleng tsa pele le tsa ho qetela tsa sehlopha re beha boleng = TRUE.
• Bakeng sa litšiea tse setseng, likahare tsa lisele tse tsamaellanang e tla ba foromo e lekola boemo boo re bo hlokang ho sebelisa mesebetsi И (LE) or OR (OR). Ka mohlala, palo ea eona e pakeng tsa 300 le 500.

Ka mor'a moo, e sala feela ho sebelisa ts'ebetso sefa ho khetha litšiea ka holimo tseo lihlopha tsa rona tse thusang li nang le boleng ba TRUE:

Ka mokhoa o ts'oanang, o ka sefa litšiea ka lethathamo le fanoeng. Tabeng ena, ts'ebetso e tla thusa COUNTIF (COUNTIF), e hlahlobang palo ea liketsahalo tsa lebitso la kholomo e latelang ho tloha hloohong ea tafole lethathamong le lumelletsoeng:

Mokhoa oa 2. Tafole ea pivot ho e-na le e tloaelehileng

Hajoale, Excel e na le sefa se otlolohileng ka har'a likholomo feela litafoleng tsa pivot, kahoo haeba re khona ho fetolela tafole ea rona ea mantlha hore e be tafole ea pivot, re ka sebelisa ts'ebetso ena e hahelletsoeng. Ho etsa sena, tafole ea rona ea mohloli e tlameha ho khotsofatsa maemo a latelang:

• ho ba le "nepahetseng" mola oa hlooho ea mola o le mong ntle le lisele tse se nang letho le tse kopantsoeng - ho seng joalo e ke ke ea sebetsa ho haha ​​​​tafole ea pivot;
• u se ke ua ba le tse kopitsoang ka har'a lileibole tsa mela le likholomo - li tla "rotha" ka kakaretso lethathamong la litekanyetso tse ikhethang feela;
• e na le linomoro feela ka har'a mefuta e fapaneng ea boleng ( mateanong a mela le likholomo), hobane tafole ea pivot e tla sebelisa mofuta o itseng oa ts'ebetso ho bona (kakaretso, karolelano, joalo-joalo) mme sena se ke ke sa sebetsa le mongolo.

Haeba maemo ana kaofela a finyelloa, joale e le ho haha ​​​​tafole ea pivot e shebahalang joaloka tafole ea rona ea pele, e (ea pele) e tla hloka ho atolosoa ho tloha crosstab ho ea ho e bataletseng (e tloaelehileng). 'Me mokhoa o bonolo oa ho etsa sena ke ka kenyelletso ea Power Query, sesebelisoa se matla sa phetoho ea data se hahiloeng ho Excel ho tloha 2016. 

Tsena ke:

1. Ha re fetoleng tafole hore e be taelo e matla ea "bohlale". Lehae – Fometa joalo ka tafole (Lehae - Fometa joalo ka Tafole).
2. E kenya ho Potso ea Matla ka taelo Lintlha - Ho tsoa ho Lethathamo / Range (Boitsebiso - Ho tsoa ho Lethathamo / Lekhalo).
3. Re sefa mola ka kakaretso (kakaretso e tla ba le kakaretso ea eona).
4. Tobetsa ka ho le letona kholomong ea pele ebe u khetha Hlakola litšiea tse ling (Upivot Likholomo tse ling). Litšiea tsohle tse sa khethoang li fetoloa tse peli - lebitso la mosebeletsi le boleng ba pontšo ea hae.
5. Ho sefa kholomo ka lipalo-palo tse keneng kholomong Kenya.
6. Re haha ​​​​tafole ea pivot ho ea ka tafole e hlahisitsoeng (e tloaelehileng) ka taelo Lehae - Koala 'me U Lokise - Koala 'me U Lokise ka... (Lehae - Koala 'me U Lokise - Koala 'me U Lokise ho ...).

Joale o ka sebelisa bokhoni ba ho sefa likholomo tse fumanehang litafoleng tsa pivot - matšoao a tloaelehileng ka pel'a mabitso le lintho. Li-Filters tsa Signature (Lisefe tsa Label) or Lisefa ka boleng (Lisefe tsa Boleng):

Ehlile, ha o fetola data, o tla hloka ho nchafatsa potso ea rona le kakaretso ka tsela e khuts'oane ea keyboard. Ctrl+Alt+F5 kapa sehlopha Lintlha - Hlahisa Tsohle (Boitsebiso - Hlahisa Tsohle).

Mokhoa oa 3. Macro ka VBA

Mekhoa eohle e fetileng, kamoo u ka bonang habonolo kateng, ha e hloekise hantle - ha re pate litšiea lethathamong la pele, empa re theha tafole e ncha e nang le lihlopha tse fanoeng ho tloha ho ea pele. Haeba ho hlokahala ho sefa (ho pata) likholomo mohloling oa data, joale ho hlokahala mokhoa o fapaneng haholo, e leng, macro.

Ha re re re batla ho sefa litšiea ho fofa moo lebitso la mookameli ka hloohong ea tafole le khotsofatsang maske a boletsoeng ka seleng e mosehla A4, mohlala, e qala ka tlhaku "A" (ke hore, fumana "Anna" le "Arthur. " ka hoo). 

Joalo ka mokhoa oa pele, re qala ka ho kenya tšebetsong mola o tlatselletsang, moo seleng e 'ngoe le e' ngoe criterion ea rona e tla hlahlojoa ka foromo 'me litekanyetso tse utloahalang tsa TRUE kapa FALSE li tla hlahisoa bakeng sa likholomo tse bonahalang le tse patiloeng, ka ho latellana:

Ebe re eketsa macro e bonolo. Tobetsa ka ho le letona tabeng ea leqephe ebe u khetha taelo mohloli o moholo (Mohloli oa mohloli). Kopitsa le ho beha khoutu e latelang ea VBA fensetereng e butsoeng:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Address = "$A$4" Joale Bakeng sa Seleng ka 'ngoe Ka Range("D2:O2") Haeba sele = 'Nete Joale cell.EntireColumn.Patiloeng = False Else cell.EntireColumn.Patiloeng. = 'Nete Qetello Haeba Next seleng End Haeba End Sub  

The logic ea eona ke e latelang:

• Ka kakaretso, enoa ke mohlokomeli oa liketsahalo Leqephe la Mosebetsi_Phetoho, ke hore, macro ena e tla sebetsa ka bo eona phetohong efe kapa efe ho sele efe kapa efe e leqepheng la hajoale.
• Tšupiso ea sele e fetotsoeng e tla lula e le ho feto-fetoha shebiloeng.
• Ntlha ea pele, re hlahloba hore na mosebedisi o fetotse sele hantle ka criterion (A4) - sena se etsoa ke opareitara. if.
• Joale potoloho e qala Bakeng sa E mong le e mong… ho pheta-pheta lisele tse putsoa (D2: O2) ka boleng ba matšoao a TRUE / FALSE bakeng sa kholomo ka 'ngoe.
• Haeba boleng ba sele e latelang ea bohlooho ke TRUE ('nete), joale kholomo ha e patehe, ho seng joalo re e pata (thepa). patiloe).

•  Mesebetsi e matla e tsoang ho Office 365: FILTER, SORT, le UNIC
• Tafole ea Pivot e nang le lihlooho tse ngata tse sebelisang Power Query
• Li-macros ke eng, mokhoa oa ho li theha le ho li sebelisa